이메일·비즈니스 AI 프롬프트 17가지

제안·견적·단가 인하 요구를 거절해야 하지만 앞으로도 함께 일할 수 있는 여지는 남기고 싶을 때 쓰는 프롬프트입니다.

거래처에 단가나 결제·납기 조건을 바꾸자고 제안해야 할 때, 요구만 던지지 않고 근거와 맞교환 조건을 함께 담은 협상 메일을 만들어 주는 프롬프트입니다.

확정된 회의·미팅 일정을 바꿔야 할 때 사과와 사유를 적당한 선에서 전하고, 상대가 바로 고를 수 있는 대체 일정을 함께 제안하는 메일을 만들어 주는 프롬프트입니다.

실수나 지연이 생겼을 때 사과만 반복하지 않고, 무슨 일이 있었는지·언제 어떻게 해결할지·다시 생기지 않게 무엇을 바꿀지를 분명히 전하는 사과 메일을 만들어 주는 프롬프트입니다.

대금 입금이나 자료 회신이 약속보다 늦어질 때, 확인 요청 형식으로 정중하게 시작하되 필요한 날짜와 정보를 분명히 담은 리마인드 메일을 만들어 주는 프롬프트입니다.

업체에 견적·제품 자료·포트폴리오를 요청할 때, 우리 회사 소개와 요구 조건·회신 기한을 한 번에 정리해 되묻는 메일 없이 바로 견적을 받을 수 있게 해 주는 프롬프트입니다.

프로젝트를 마친 뒤 상대가 실제로 도와준 일을 구체적으로 언급해 진심이 전해지는 감사 메일을 만들고, 다음 기회로 자연스럽게 연결해 주는 프롬프트입니다.

사내 메일·게시판·메신저에 올릴 공지를 쓸 때, 무엇이 언제부터 어떻게 바뀌는지와 직원이 해야 할 일을 맨 앞에 정리해 문의가 적게 나오는 공지문을 만들어 주는 프롬프트입니다.

흩어진 업무 메모를 넣으면 결론 → 진행 현황 → 이슈 → 상사에게 필요한 결정 순서의 두괄식 보고 메일로 정리해 주는 프롬프트입니다.

고객이 이메일로 불만을 제기했을 때 감정을 먼저 인정하고, 무엇을 언제까지 해결할지 분명하게 약속하는 답변을 쓰는 프롬프트입니다.

제안·문의·자료 요청 메일을 보냈는데 며칠째 답이 없을 때, 상대를 압박하지 않으면서 답장을 받아 내는 후속 메일을 쓰는 프롬프트입니다.

모르는 상대에게 처음 보내는 제안 메일은 길면 읽히지 않습니다. 상대의 이익, 우리를 믿을 근거, 부담 없는 다음 단계만 담아 짧게 쓰는 프롬프트입니다.

여러 질문과 요청이 섞인 메일을 받았을 때, 상대가 요구한 것을 먼저 목록으로 뽑고 내 입장대로 하나씩 답하는 답장을 쓰는 프롬프트입니다.

내 팀 일인데 다른 부서의 도움이 꼭 필요할 때, 왜 필요하고 정확히 무엇을 언제까지 해 주면 되는지 한눈에 보이게 요청하는 프롬프트입니다.

담당 업무를 다른 사람에게 넘길 때, 거래처가 혼란 없이 새 담당자와 일을 이어 갈 수 있도록 안내하는 메일을 쓰는 프롬프트입니다.

회의를 열기 전 참석자에게 보내는 안내 메일입니다. 왜 모이는지, 무엇을 결정할지, 각자 무엇을 준비할지 미리 알려 회의를 짧고 생산적으로 만드는 프롬프트입니다.

메일을 다 써 놓고도 "이렇게 보내도 되나?" 싶을 때, 내용은 그대로 두고 어투와 문장만 다듬어 주는 교정용 프롬프트입니다.