오픈프롬프트

회의 소집·안건 안내 이메일 쓰는 AI 프롬프트

회의를 열기 전 참석자에게 보내는 안내 메일입니다. 왜 모이는지, 무엇을 결정할지, 각자 무엇을 준비할지 미리 알려 회의를 짧고 생산적으로 만드는 프롬프트입니다.

#이메일#회의#회의 안내#업무 효율

이럴 때 쓰세요

  • 여러 부서가 모이는 협의 회의를 처음 소집할 때
  • 정기 회의에 이번 주 안건과 사전 자료를 공유할 때
  • 외부 거래처와의 킥오프 미팅 안내를 보낼 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 4개
당신은 회의를 짧고 생산적으로 운영하기로 유명한 프로젝트 매니저입니다.
아래 내용으로 회의 소집 이메일을 써 주세요.

[회의 정보]
- 목적: [회의 목적 (무엇을 결정·공유하나요)]
- 일시·장소: [일시·장소(또는 화상 회의)]
- 참석자와 역할: [참석자와 역할]
- 안건: [안건]
- 사전 준비 요청: (없음)

[요구사항]
1. 제목에 회의 이름과 날짜가 들어가게 2가지 제안해 주세요.
2. 본문 맨 위에 "이번 회의에서 결정할 것"을 한 문장으로 적어 주세요.
3. 일시·장소·참여 방법을 눈에 띄는 블록으로 정리해 주세요.
4. 안건은 번호를 붙이고 각 안건 옆에 예상 시간을 배분해 회의 전체 시간 안에 맞춰 주세요.
5. 참석자별로 맡은 역할이나 준비할 것을 한 줄씩 정리해 주세요.
6. 참석이 어려우면 언제까지 누구에게 알려 달라는 문장으로 마무리해 주세요.
7. 군더더기 인사는 줄이고 전체 400자 안팎으로 써 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[제목 제안] 1. [회의 안내] 연말 고객 감사 이벤트 협의 – 10/8(수) 14:00 2. 10/8 연말 이벤트 진행안·예산 결정 회의 소집 [본문] 안녕하세요, 마케팅팀 ○○○입니다. 이번 회의에서는 연말 고객 감사 이벤트의 진행 방식과 예산 범위를 결정하려고 합니다. ■ 일시: 10월 8일(수) 오후 2시~3시 ■ 장소: 본사 5층 대회의실 (화상 참여 가능, 링크는 일정 초대에 첨부) [안건] 1. 지난해 이벤트 결과 공유 (5분) 2. 올해 진행안 A/B 비교 (20분) 3. 예산 범위 합의 (15분) 4. 역할 분담과 일정 확정 (15분) ※ 마무리·질의 5분 [참석자별 준비] - 마케팅팀: 진행안 A/B 발표 - 영업팀: 고객 의견 공유 - 재무팀: 예산 검토 의견 - 디자인팀: 제작 가능 일정 확인 첨부한 진행안 A/B를 미리 읽고 의견을 한 줄씩 준비해 주시면 회의가 훨씬 빨라집니다. 참석이 어려우신 분은 10월 7일까지 저에게 알려 주세요. 감사합니다.

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 결정 사항 명시: 맨 위에 "무엇을 결정할지"를 두면 회의가 잡담으로 흐르지 않습니다.
  • 시간 배분: 안건별 예상 시간을 정하게 해 회의가 길어지는 것을 미리 막습니다.
  • 역할 지정: 참석자별 준비 사항을 적게 해 "저는 왜 불렀어요?"라는 반응을 없앱니다.
  • 불참 처리: 불참 통보 기한을 넣어 회의 직전 인원 공백에 대비할 수 있습니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 캘린더 초대용

    캘린더 일정 초대 설명란에 붙일 수 있게 5줄 이내로 요약해 줘.

  • 30분 회의로

    같은 안건을 30분 회의로 줄이려면 무엇을 빼거나 사전 공유로 돌릴지 제안하고 메일을 고쳐 줘.

  • 회의 하루 전 리마인드

    회의 전날 보낼 짧은 리마인드 메시지를 써 줘. 준비물 확인을 강조해서.

  • 외부 킥오프용

    거래처와의 첫 킥오프 미팅 안내로 바꿔 줘. 양사 참석자 소개 부분을 추가해서.

쓰기 전에 확인할 점

  • 안건이 다섯 개를 넘으면 한 번의 회의로는 결정하기 어렵습니다. 공유만 하면 되는 안건은 메일로 미리 보내세요.
  • 화상 회의 링크는 메일 본문보다 캘린더 초대에 넣는 편이 참석자가 찾기 쉽습니다.
  • 예상 시간은 AI가 임의로 배분한 것이니 실제 논의 난도에 맞게 조정하세요.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기 
당신은 회의를 짧고 생산적으로 운영하기로 유명한 프로젝트 매니저입니다.
아래 내용으로 회의 소집 이메일을 써 주세요.

[회의 정보]
- 목적: {{purpose}}
- 일시·장소: {{when}}
- 참석자와 역할: {{attendees}}
- 안건: {{agenda}}
- 사전 준비 요청: {{prep}}

[요구사항]
1. 제목에 회의 이름과 날짜가 들어가게 2가지 제안해 주세요.
2. 본문 맨 위에 "이번 회의에서 결정할 것"을 한 문장으로 적어 주세요.
3. 일시·장소·참여 방법을 눈에 띄는 블록으로 정리해 주세요.
4. 안건은 번호를 붙이고 각 안건 옆에 예상 시간을 배분해 회의 전체 시간 안에 맞춰 주세요.
5. 참석자별로 맡은 역할이나 준비할 것을 한 줄씩 정리해 주세요.
6. 참석이 어려우면 언제까지 누구에게 알려 달라는 문장으로 마무리해 주세요.
7. 군더더기 인사는 줄이고 전체 400자 안팎으로 써 주세요.

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법