거래처 제안 정중하게 거절하는 이메일 프롬프트

제안·견적·단가 인하 요구를 거절해야 하지만 앞으로도 함께 일할 수 있는 여지는 남기고 싶을 때 쓰는 프롬프트입니다.

#이메일#거절#거래처#비즈니스 메일

이럴 때 쓰세요

외주·협업 제안서를 받았는데 이번에는 진행하지 않기로 했을 때
거래처가 단가 인하나 무리한 납기를 요구해 받아들이기 어려울 때
여러 업체 견적을 받은 뒤 선정되지 않은 곳에 결과를 알려야 할 때

① 빈칸 채우기

받는 사람 (회사·이름·직급) 무엇을 거절하나요 거절 이유 앞으로의 관계 말투

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 5개

당신은 10년 차 B2B 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다.
아래 상황에 맞는 거절 이메일 초안을 써 주세요.

[상황]
- 받는 사람: [받는 사람 (회사·이름·직급)]
- 거절할 내용: [무엇을 거절하나요]
- 거절 이유: [거절 이유]
- 앞으로의 관계: [앞으로의 관계]
- 말투: [말투]

[요구사항]
1. 이메일 제목 3가지를 먼저 제안해 주세요.
2. 본문은 '인사 → 제안에 대한 감사 → 결론(거절)을 분명히 → 이유를 짧게 → 앞으로의 관계 → 마무리 인사' 순서로 써 주세요.
3. 거절한다는 결론이 모호하지 않게 쓰되, 상대 제안의 장점을 한 가지 구체적으로 언급해 주세요.
4. 변명처럼 들리는 표현, 지나친 사과는 빼 주세요.
5. 본문은 400자 안팎, 한국 회사에서 쓰는 자연스러운 존댓말로 써 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[제목 제안] 1. [회신] 마케팅 대행 제안 검토 결과 안내드립니다 2. 제안해 주신 마케팅 대행 건 관련 회신드립니다 3. 마케팅 대행 제안에 대한 감사와 검토 결과 [본문] 김민수 팀장님, 안녕하세요. 지난주 보내 주신 마케팅 대행 제안서 잘 받아 보았습니다. 저희 브랜드 상황을 꼼꼼히 분석해 주신 점, 특히 채널별 성과 측정 방안은 내부에서도 인상 깊었다는 이야기가 많았습니다. 다만 여러 차례 검토한 끝에, 이번에는 제안을 진행하지 않기로 결정했습니다. 이번 분기 마케팅 예산이 줄어든 데다 비슷한 범위의 업무를 이미 다른 곳과 계약한 상태라 새로운 대행을 시작하기 어려운 상황입니다. 좋은 제안을 주셨는데 함께하지 못해 아쉽습니다. 내년 상반기 예산을 다시 잡을 때 먼저 연락드리겠습니다. 바쁘신 중에 시간 내 주셔서 감사합니다. ○○○ 드림

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

역할 부여: "B2B 커뮤니케이션 전문가"로 지정하면 회사 메일에 맞는 어휘와 격식이 나옵니다.
순서 지정: 감사 → 결론 → 이유 순서를 못 박아 두면 결론이 맨 끝에 묻히는 애매한 메일을 막을 수 있습니다.
금지 조건: "지나친 사과·변명 금지"를 넣으면 AI 특유의 장황한 사과문이 줄어듭니다.
제목 옵션: 제목을 여러 개 받아 두면 회사 분위기에 맞는 것을 고르기만 하면 됩니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

더 짧게
방금 쓴 본문을 핵심만 남겨 4문장 이내로 줄여 줘. 결론은 두 번째 문장에 나오게 해 줘.
더 단호하게
재제안을 받지 않도록 결론을 더 분명하게 써 줘. 다만 무례하게 들리지 않게 해 줘.
대안 제시 추가
거절하면서 대신 제안할 수 있는 작은 협력(예: 소규모 테스트, 정보 교류)을 한 문단 추가해 줘.
영문 버전
같은 내용을 해외 거래처에 보내는 영어 이메일로 바꿔 줘. 비즈니스 영어로 정중하게.

쓰기 전에 확인할 점

AI가 칭찬한 "제안의 장점"이 실제 제안서 내용과 맞는지 꼭 확인하세요. 틀리면 제안서를 안 읽었다는 인상을 줍니다.
"내년 상반기에 연락드리겠다" 같은 약속은 지킬 수 있을 때만 남기세요. 빈말이면 오히려 신뢰를 잃습니다.
예산·계약 업체 같은 내부 사정은 어디까지 밝혀도 되는지 회사 방침을 확인한 뒤 보내세요.

빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기

당신은 10년 차 B2B 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다.
아래 상황에 맞는 거절 이메일 초안을 써 주세요.

[상황]
- 받는 사람: {{recipient}}
- 거절할 내용: {{subject}}
- 거절 이유: {{reason}}
- 앞으로의 관계: {{future}}
- 말투: {{tone}}

[요구사항]
1. 이메일 제목 3가지를 먼저 제안해 주세요.
2. 본문은 '인사 → 제안에 대한 감사 → 결론(거절)을 분명히 → 이유를 짧게 → 앞으로의 관계 → 마무리 인사' 순서로 써 주세요.
3. 거절한다는 결론이 모호하지 않게 쓰되, 상대 제안의 장점을 한 가지 구체적으로 언급해 주세요.
4. 변명처럼 들리는 표현, 지나친 사과는 빼 주세요.
5. 본문은 400자 안팎, 한국 회사에서 쓰는 자연스러운 존댓말로 써 주세요.

함께 쓰면 좋은 프롬프트

이메일

거래처 제안 정중하게 거절하는 이메일 프롬프트

이럴 때 쓰세요

① 빈칸 채우기

② 완성된 프롬프트

AI 결과 예시

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

결과를 다듬는 후속 프롬프트

쓰기 전에 확인할 점

함께 쓰면 좋은 프롬프트

단가·거래 조건 협상 이메일 쓰는 AI 프롬프트

업무 실수·납기 지연 사과 이메일 AI 프롬프트

담당자 변경·업무 인수인계 안내 이메일 AI 프롬프트

미팅 일정 변경·연기 요청 이메일 AI 프롬프트

대금 입금·회신 독촉 리마인드 이메일 프롬프트

견적·자료 요청 이메일 쓰는 AI 프롬프트