대금 입금·회신 독촉 리마인드 이메일 프롬프트

대금 입금이나 자료 회신이 약속보다 늦어질 때, 확인 요청 형식으로 정중하게 시작하되 필요한 날짜와 정보를 분명히 담은 리마인드 메일을 만들어 주는 프롬프트입니다.

#이메일#독촉#리마인드#대금#미수금

이럴 때 쓰세요

세금계산서를 발행했는데 결제 기일이 지나도 입금이 없을 때
검토를 요청한 자료나 계약서에 일주일 넘게 답이 없을 때
이미 한 번 안내했는데도 처리가 안 돼 두 번째 메일을 보내야 할 때

① 빈칸 채우기

받는 사람 (회사·이름·직급) 무엇을 요청하나요 언제까지 받고 싶나요 독촉 단계 덧붙일 내용(선택)(선택)

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 4개

당신은 거래 관계를 해치지 않으면서 미수금·미회신 건을 잘 정리하는 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다.
아래 상황에 맞는 리마인드(독촉) 이메일을 써 주세요.

[상황]
- 받는 사람: [받는 사람 (회사·이름·직급)]
- 요청 사항: [무엇을 요청하나요]
- 희망 처리 날짜: [언제까지 받고 싶나요]
- 독촉 단계: [독촉 단계]
- 덧붙일 내용: (없음)

[요구사항]
1. 이메일 제목 3가지를 먼저 제안해 주세요. 독촉 단계에 맞는 수위로 써 주세요.
2. 1차는 "혹시 놓치셨을까 봐"처럼 확인을 요청하는 형식, 2차 이상은 이전 안내 날짜를 언급하며 분명하게 요청해 주세요.
3. 요청 대상(금액·문서명·발행일 등)과 희망 처리 날짜는 본문에 따로 줄을 나눠 한눈에 보이게 해 주세요.
4. 상대가 처리하지 못하는 사정이 있다면 알려 달라는 문장을 넣어 대화의 여지를 남겨 주세요.
5. 비난하거나 감정이 드러나는 표현, 법적 조치를 암시하는 표현은 쓰지 마세요.
6. 본문은 350자 안팎으로 써 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[제목 제안] 1. 9월 유지보수 대금 입금 확인 부탁드립니다 2. [확인 요청] 9월분 세금계산서 결제 건 3. 9월 홈페이지 유지보수 대금 관련 안내 [본문] 정수빈 실장님, 안녕하세요. 바쁘신 와중에 혹시 놓치셨을까 하여 확인차 연락드립니다. 9월 30일에 발행해 드린 홈페이지 유지보수 대금이 아직 확인되지 않아 안내드립니다. - 대상: 9월 홈페이지 유지보수 대금 - 세금계산서 발행일: 9월 30일 - 결제 기일: 10월 10일 10월 17일(금)까지 처리해 주시면 감사하겠습니다. 이미 입금하셨다면 이 메일은 넘기셔도 됩니다. 혹시 계산서 내용에 수정할 부분이 있으면 바로 재발행해 드리겠습니다. 처리에 다른 사정이 있으시면 편하게 말씀해 주세요. 늘 감사합니다. ○○○ 드림

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

단계별 수위: 1·2·3차를 고르게 해 첫 안내부터 지나치게 딱딱해지는 실수를 막습니다.
정보 분리: 금액·날짜를 별도 줄로 빼면 상대가 회계 담당자에게 그대로 전달하기 쉽습니다.
퇴로 제공: "이미 입금하셨다면 넘기셔도 됩니다", "사정이 있으면 알려 달라"는 문장이 상대의 체면을 지켜 줍니다.
금지 조건: 감정·법적 조치 암시를 막아 관계가 틀어질 위험을 줄입니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

2차 독촉으로
1차 안내 후 일주일이 지났다고 가정하고, 이전 메일 날짜를 언급하는 2차 리마인드로 바꿔 줘.
분할 납부 제안
상대가 한 번에 내기 어려운 상황일 수 있으니, 분할 납부를 제안하는 문단을 추가해 줘.
문자 버전
같은 내용을 담당자 휴대전화로 보낼 2~3줄 문자로 줄여 줘.
회신 독촉용
같은 구조로, 대금이 아니라 검토 요청한 계약서 회신을 독촉하는 메일로 바꿔 줘.

쓰기 전에 확인할 점

보내기 전에 우리 쪽 입금 내역을 한 번 더 확인하세요. 이미 들어온 돈을 독촉하면 관계에 큰 실례가 됩니다.
금액·계좌·발행일 같은 숫자는 AI가 바꿔 쓰지 않았는지 원본 계산서와 대조하세요.
3차 이후에도 해결되지 않으면 메일을 더 보내기보다 상급자 간 통화나 회사의 채권 관리 절차를 따르는 편이 낫습니다.

빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기

당신은 거래 관계를 해치지 않으면서 미수금·미회신 건을 잘 정리하는 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다.
아래 상황에 맞는 리마인드(독촉) 이메일을 써 주세요.

[상황]
- 받는 사람: {{recipient}}
- 요청 사항: {{item}}
- 희망 처리 날짜: {{deadline}}
- 독촉 단계: {{stage}}
- 덧붙일 내용: {{extra}}

[요구사항]
1. 이메일 제목 3가지를 먼저 제안해 주세요. 독촉 단계에 맞는 수위로 써 주세요.
2. 1차는 "혹시 놓치셨을까 봐"처럼 확인을 요청하는 형식, 2차 이상은 이전 안내 날짜를 언급하며 분명하게 요청해 주세요.
3. 요청 대상(금액·문서명·발행일 등)과 희망 처리 날짜는 본문에 따로 줄을 나눠 한눈에 보이게 해 주세요.
4. 상대가 처리하지 못하는 사정이 있다면 알려 달라는 문장을 넣어 대화의 여지를 남겨 주세요.
5. 비난하거나 감정이 드러나는 표현, 법적 조치를 암시하는 표현은 쓰지 마세요.
6. 본문은 350자 안팎으로 써 주세요.

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이럴 때 쓰세요

① 빈칸 채우기

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쓰기 전에 확인할 점

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