오픈프롬프트

견적·자료 요청 이메일 쓰는 AI 프롬프트

업체에 견적·제품 자료·포트폴리오를 요청할 때, 우리 회사 소개와 요구 조건·회신 기한을 한 번에 정리해 되묻는 메일 없이 바로 견적을 받을 수 있게 해 주는 프롬프트입니다.

#이메일#견적 요청#구매#자료 요청

이럴 때 쓰세요

  • 처음 거래하는 업체에 제품·서비스 견적을 받고 싶을 때
  • 여러 업체를 비교하려고 같은 조건으로 견적을 요청할 때
  • 제안서 준비에 필요한 카탈로그·사양서·사례 자료를 받아야 할 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 5개
당신은 구매 담당 경력이 긴 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다.
아래 내용으로 업체에 보낼 견적·자료 요청 이메일을 써 주세요.

[상황]
- 받는 곳: [받는 곳 (업체·담당자)]
- 우리 회사: [우리 회사 소개 한 줄]
- 필요한 것: [필요한 것]
- 조건: [조건 (수량·일정·예산 등)]
- 회신 기한: [회신 기한]

[요구사항]
1. 이메일 제목 3가지를 먼저 제안해 주세요. 회사명과 요청 품목이 제목에 드러나게 해 주세요.
2. 본문은 '인사와 회사 소개 → 연락 목적 → 요청 사항 → 회신 기한과 받을 형식 → 문의처' 순서로 써 주세요.
3. 요청 조건은 번호 목록으로 정리해, 업체가 항목별로 답할 수 있게 해 주세요.
4. 견적에 포함해 달라고 할 항목(단가, 부가세 포함 여부, 납기, 배송비 등)을 따로 적어 주세요.
5. 아직 확정 전이라 비교 검토 중이라는 사실을 정중하게 밝혀 주세요.
6. 본문은 450자 안팎으로 써 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[제목 제안] 1. [○○에듀] 회사 소개 브로슈어 인쇄 견적 요청드립니다 2. 브로슈어 인쇄 견적 문의 (A4 8p, 500/1,000부) 3. ○○에듀 브로슈어 제작 관련 견적 요청 [본문] 안녕하세요, 직원 40명 규모의 교육 콘텐츠 회사 ○○에듀입니다. 회사 소개 브로슈어 제작을 준비하고 있어 인쇄 견적을 요청드리고자 연락드렸습니다. [요청 사항] 1. 규격: A4, 8페이지, 양면 컬러 2. 후가공: 무광 코팅 3. 수량: 500부, 1,000부 두 가지 4. 납품 희망일: 11월 첫째 주 [견적에 포함 부탁드릴 항목] - 수량별 단가와 총액(부가세 포함 여부 표기) - 시안 확인부터 납품까지 걸리는 기간 - 배송비 및 추가 비용이 생길 수 있는 항목 여러 업체와 함께 비교 검토 중이며, 10월 10일(금)까지 메일로 견적서를 보내 주시면 감사하겠습니다. 용지 종류는 추천해 주시는 사양을 참고하려 합니다. 궁금하신 점은 회신 주시면 바로 답변드리겠습니다. ○○○ 드림

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 조건 번호 목록: 업체가 항목마다 답하게 되어 서로 다른 업체 견적을 나란히 비교하기 쉬워집니다.
  • 포함 항목 지정: 부가세·배송비를 미리 물어 두면 나중에 "별도"로 붙는 비용을 줄일 수 있습니다.
  • 비교 검토 명시: 경쟁 상황을 정중하게 알리면 업체가 처음부터 현실적인 가격을 내는 경우가 많습니다.
  • 회신 기한: 날짜를 박아 두면 견적을 기다리느라 일정이 밀리는 일을 막습니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 비교표 만들기

    업체 3곳에서 받은 견적을 붙여 넣을 테니, 단가·총액·납기·추가비용 기준으로 비교표를 만들어 줘.

  • 추가 질문

    이 견적 요청에서 빠뜨렸을 수 있는 확인 질문 5가지를 알려 줘.

  • 자료 요청용

    견적 대신 제품 카탈로그와 납품 사례 자료를 요청하는 메일로 바꿔 줘.

  • 영문 RFQ

    같은 내용을 해외 업체에 보내는 영어 견적 요청(RFQ) 메일로 바꿔 줘.

쓰기 전에 확인할 점

  • 여러 업체에 보낼 때는 조건을 똑같이 맞춰야 비교가 공정합니다. 한 곳에만 다른 조건을 쓰지 않았는지 확인하세요.
  • 예산을 처음부터 밝힐지는 상황에 따라 다릅니다. 밝히면 견적이 예산에 맞춰 올라올 수 있으니 신중히 정하세요.
  • 업체 추천을 받는 부분(용지·사양 등)은 열어 두면 전문가 의견을 덤으로 얻을 수 있습니다.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기 
당신은 구매 담당 경력이 긴 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다.
아래 내용으로 업체에 보낼 견적·자료 요청 이메일을 써 주세요.

[상황]
- 받는 곳: {{vendor}}
- 우리 회사: {{company}}
- 필요한 것: {{need}}
- 조건: {{specs}}
- 회신 기한: {{reply}}

[요구사항]
1. 이메일 제목 3가지를 먼저 제안해 주세요. 회사명과 요청 품목이 제목에 드러나게 해 주세요.
2. 본문은 '인사와 회사 소개 → 연락 목적 → 요청 사항 → 회신 기한과 받을 형식 → 문의처' 순서로 써 주세요.
3. 요청 조건은 번호 목록으로 정리해, 업체가 항목별로 답할 수 있게 해 주세요.
4. 견적에 포함해 달라고 할 항목(단가, 부가세 포함 여부, 납기, 배송비 등)을 따로 적어 주세요.
5. 아직 확정 전이라 비교 검토 중이라는 사실을 정중하게 밝혀 주세요.
6. 본문은 450자 안팎으로 써 주세요.

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법