받은 메일 붙여 넣고 답장 초안 받는 AI 프롬프트

여러 질문과 요청이 섞인 메일을 받았을 때, 상대가 요구한 것을 먼저 목록으로 뽑고 내 입장대로 하나씩 답하는 답장을 쓰는 프롬프트입니다.

#이메일#답장#회신#업무 효율

이럴 때 쓰세요

거래처가 질문 여러 개를 한 메일에 몰아 보내서 어디서부터 답할지 막막할 때
답장해야 할 메일이 쌓여 있어 초안을 빠르게 만들고 싶을 때
일부는 수락하고 일부는 거절해야 하는 애매한 메일에 답할 때

① 빈칸 채우기

받은 메일 원문 내 답변 방향 (항목별 메모) 상대와의 관계 답장 길이

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 4개

당신은 메일 회신이 빠르고 정확하기로 평판이 좋은 직장인입니다.
아래 받은 메일에 대한 답장 초안을 써 주세요.

[받은 메일]
[받은 메일 원문]

[내 답변 방향]
[내 답변 방향 (항목별 메모)]

[조건]
- 상대와의 관계: [상대와의 관계]
- 답장 길이: [답장 길이]

[요구사항]
1. 먼저 받은 메일에서 상대가 요청하거나 질문한 항목을 번호 목록으로 뽑아 주세요.
2. 내 답변 방향에서 다루지 않은 항목이 있으면 "답변 필요" 표시와 함께 따로 알려 주세요. 그 항목은 임의로 답을 지어내지 마세요.
3. 답장 본문은 상대의 번호 순서에 맞춰 항목별로 답해 주세요.
4. 상대가 원하는 것과 다른 답(일부 불가 등)은 이유와 가능한 대안을 함께 적어 주세요.
5. 마지막 문단에 내가 언제까지 무엇을 추가로 보낼지 정리해 주세요.
6. 한국 회사에서 쓰는 자연스러운 존댓말로, 받은 메일의 격식 수준에 맞춰 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[상대의 요청 항목] 1. 11월 첫째 주까지 500개 납품 가능 여부 2. 포장 박스 로고 인쇄 가능 여부 3. 부가세 포함 견적서 재발송 → 회신 기한: 이번 주 안 / 답변 방향에서 빠진 항목 없음 [답장 본문] 한지민 대리님, 안녕하세요. 문의 주신 내용 순서대로 답변드립니다. 1. 납품 일정 11월 첫째 주까지는 300개 납품이 가능하고, 나머지 200개는 둘째 주에 보내 드릴 수 있습니다. 500개를 한 번에 받으셔야 한다면 둘째 주 일괄 납품으로 맞춰 드리겠습니다. 편하신 쪽을 알려 주세요. 2. 포장 박스 로고 인쇄 인쇄 가능합니다. 다만 최소 주문 수량과 추가 비용은 제작처 확인이 필요해 따로 안내드리겠습니다. 3. 견적서 부가세 포함 금액으로 다시 작성한 견적서를 첨부했습니다. 로고 인쇄 조건은 확인되는 대로 이번 주 안에 다시 메일 드리겠습니다. 감사합니다. ○○○ 드림

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

요청 항목 추출: 답장을 쓰기 전에 질문을 목록으로 뽑게 해 빠뜨리는 항목이 없게 합니다.
빈칸 경고: 내가 정하지 않은 내용은 지어내지 말고 표시하게 해 AI가 임의로 약속하는 사고를 막습니다.
번호 맞춤 답변: 상대 메일 순서대로 답하면 상대가 확인하기 쉽고 회신 왕복이 줄어듭니다.
다음 행동 정리: 마지막에 후속 일정을 적게 해 대화가 흐지부지 끝나지 않습니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

더 짧게
답장을 항목별 한 줄씩, 전체 6줄 이내로 줄여 줘.
어조 조정
상대가 상급자라 조금 더 격식 있게 고쳐 줘. 내용은 바꾸지 마.
거절 강조
불가능한 항목은 오해가 없도록 결론을 첫 문장에 분명히 써 줘.
체크리스트로
이 메일 때문에 내가 해야 할 일을 기한과 함께 체크리스트로 정리해 줘.

쓰기 전에 확인할 점

받은 메일에 개인 연락처나 계약 금액 같은 민감한 정보가 있으면 지우거나 가린 뒤 붙여 넣으세요.
AI가 뽑은 요청 항목이 원문과 맞는지 한 번 더 대조하세요. 첨부파일 속 질문은 AI가 볼 수 없습니다.
"확인 후 안내드리겠다"고 쓴 항목은 바로 캘린더나 할 일 목록에 기한을 적어 두세요.

빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기

당신은 메일 회신이 빠르고 정확하기로 평판이 좋은 직장인입니다.
아래 받은 메일에 대한 답장 초안을 써 주세요.

[받은 메일]
{{received}}

[내 답변 방향]
{{position}}

[조건]
- 상대와의 관계: {{relation}}
- 답장 길이: {{length}}

[요구사항]
1. 먼저 받은 메일에서 상대가 요청하거나 질문한 항목을 번호 목록으로 뽑아 주세요.
2. 내 답변 방향에서 다루지 않은 항목이 있으면 "답변 필요" 표시와 함께 따로 알려 주세요. 그 항목은 임의로 답을 지어내지 마세요.
3. 답장 본문은 상대의 번호 순서에 맞춰 항목별로 답해 주세요.
4. 상대가 원하는 것과 다른 답(일부 불가 등)은 이유와 가능한 대안을 함께 적어 주세요.
5. 마지막 문단에 내가 언제까지 무엇을 추가로 보낼지 정리해 주세요.
6. 한국 회사에서 쓰는 자연스러운 존댓말로, 받은 메일의 격식 수준에 맞춰 주세요.

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이메일

받은 메일 붙여 넣고 답장 초안 받는 AI 프롬프트

이럴 때 쓰세요

① 빈칸 채우기

② 완성된 프롬프트

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이 프롬프트가 잘 통하는 이유

결과를 다듬는 후속 프롬프트

쓰기 전에 확인할 점

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단가·거래 조건 협상 이메일 쓰는 AI 프롬프트

미팅 일정 변경·연기 요청 이메일 AI 프롬프트

업무 실수·납기 지연 사과 이메일 AI 프롬프트

대금 입금·회신 독촉 리마인드 이메일 프롬프트