오픈프롬프트

상사에게 보내는 업무 보고 이메일 AI 프롬프트

흩어진 업무 메모를 넣으면 결론 → 진행 현황 → 이슈 → 상사에게 필요한 결정 순서의 두괄식 보고 메일로 정리해 주는 프롬프트입니다.

#이메일#업무 보고#보고서#직장 생활

이럴 때 쓰세요

  • 주간·월간 업무 진행 상황을 팀장에게 메일로 보고해야 할 때
  • 프로젝트에 문제가 생겨 상사의 판단이나 승인이 필요할 때
  • 출장·외근 후 결과를 정리해 보고해야 할 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 5개
당신은 보고 잘하기로 유명한 10년 차 기획 담당자입니다.
아래 메모를 바탕으로 상사에게 보낼 업무 보고 이메일을 써 주세요.

[보고 정보]
- 받는 사람: [받는 사람 (이름·직급)]
- 보고 업무: [보고할 업무]
- 진행 상황: [진행 상황 메모]
- 문제·리스크: [문제·리스크]
- 필요한 결정·지원: [상사에게 필요한 것]

[요구사항]
1. 제목은 '[보고] 업무명 - 핵심 한 줄' 형식으로 2가지 제안해 주세요.
2. 본문 첫 문단에 결론(전체 상태와 요청 사항)을 2문장 이내로 먼저 써 주세요.
3. 이어서 '진행 현황 / 이슈 / 요청 사항' 소제목으로 나누고, 각 항목은 짧은 글머리표로 정리해 주세요.
4. 결정이 필요한 사항은 선택지(안 1, 안 2)로 나누고 각각의 장단점을 한 줄씩 붙여 주세요. 내 의견도 한 줄 넣어 주세요.
5. 언제까지 결정이 필요한지 기한을 적어 주세요. 입력에 날짜가 없으면 [날짜]로 비워 두세요.
6. 상사 보고에 맞는 간결한 존댓말로, 전체 분량은 400~500자로 써 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[제목 제안] 1. [보고] 설문 시스템 개편 - 오픈 일정 관련 결정 요청 2. [보고] 설문 시스템 개편 진행 현황(개발 70%) 및 이슈 [본문] 김○○ 팀장님, 고객 만족도 설문 시스템 개편 진행 상황 보고드립니다. 전체 일정은 대체로 순조롭지만, 문자 발송 업체 연동이 늦어져 오픈 방식에 대한 결정이 필요합니다. [진행 현황] - 설문 문항 확정 완료 - 개발 70% 진행, 디자인 수정 1건 남음 - 내부 테스트 10월 20일 예정 [이슈] - 외부 문자 발송 업체 연동이 지연되어 오픈이 1주 정도 밀릴 수 있습니다. [요청 사항] - 안 1. 오픈을 1주 연기: 모든 기능을 갖춰 오픈 / 일정 지연 - 안 2. 이메일 발송으로 먼저 오픈: 일정 유지 / 문자 응답자는 1주 늦게 참여 - 제 의견: 응답 데이터를 빨리 모을 수 있는 안 2가 낫다고 봅니다. [날짜]까지 결정해 주시면 일정에 반영하겠습니다. ○○○ 드림

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 두괄식 강제: 결론을 첫 문단에 두게 해 바쁜 상사가 첫 줄만 읽어도 상황을 압니다.
  • 소제목 구분: 현황·이슈·요청을 나누면 상사가 필요한 부분만 골라 읽을 수 있습니다.
  • 선택지 제시: "어떻게 할까요?" 대신 안 1·안 2와 장단점을 주면 결정이 빨라지고 준비된 인상을 줍니다.
  • 빈칸 처리: 날짜가 없으면 [날짜]로 남기게 해 AI가 임의 날짜를 지어내는 것을 막습니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 3줄 요약

    이 보고를 메신저로 먼저 보낼 3줄 요약으로 줄여 줘.

  • 임원 보고용

    같은 내용을 임원에게 올리는 보고로 바꿔 줘. 세부 작업은 빼고 영향과 결정 사항 위주로.

  • 예상 질문

    팀장님이 이 보고를 보고 물어볼 만한 질문 3가지와 답변을 준비해 줘.

  • 주간보고 양식

    이 형식을 매주 쓸 수 있는 주간 업무 보고 템플릿으로 만들어 줘.

쓰기 전에 확인할 점

  • 진행률·날짜 같은 숫자는 AI가 다듬는 과정에서 바뀌지 않았는지 메모 원본과 대조하세요.
  • "제 의견"은 AI가 쓴 것을 그대로 두지 말고 실제 내 판단과 이유로 고쳐 쓰세요. 상사가 가장 눈여겨보는 부분입니다.
  • 나쁜 소식일수록 숨기지 말고 첫 문단에 쓰는 것이 좋습니다. 늦게 알게 될수록 상사의 선택지가 줄어듭니다.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기 
당신은 보고 잘하기로 유명한 10년 차 기획 담당자입니다.
아래 메모를 바탕으로 상사에게 보낼 업무 보고 이메일을 써 주세요.

[보고 정보]
- 받는 사람: {{boss}}
- 보고 업무: {{task}}
- 진행 상황: {{progress}}
- 문제·리스크: {{issue}}
- 필요한 결정·지원: {{decision}}

[요구사항]
1. 제목은 '[보고] 업무명 - 핵심 한 줄' 형식으로 2가지 제안해 주세요.
2. 본문 첫 문단에 결론(전체 상태와 요청 사항)을 2문장 이내로 먼저 써 주세요.
3. 이어서 '진행 현황 / 이슈 / 요청 사항' 소제목으로 나누고, 각 항목은 짧은 글머리표로 정리해 주세요.
4. 결정이 필요한 사항은 선택지(안 1, 안 2)로 나누고 각각의 장단점을 한 줄씩 붙여 주세요. 내 의견도 한 줄 넣어 주세요.
5. 언제까지 결정이 필요한지 기한을 적어 주세요. 입력에 날짜가 없으면 [날짜]로 비워 두세요.
6. 상사 보고에 맞는 간결한 존댓말로, 전체 분량은 400~500자로 써 주세요.

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법