오픈프롬프트

내가 쓴 업무 메일 어투·문장 다듬기 AI 프롬프트

메일을 다 써 놓고도 "이렇게 보내도 되나?" 싶을 때, 내용은 그대로 두고 어투와 문장만 다듬어 주는 교정용 프롬프트입니다.

#이메일#메일 교정#비즈니스 글쓰기#직장 생활

이럴 때 쓰세요

  • 상사나 임원에게 보내는 메일이라 표현 하나하나가 신경 쓰일 때
  • 급하게 쓴 메일이 너무 길거나 딱딱해 보일 때
  • 불편한 이야기를 전해야 해서 감정이 섞여 보이지 않는지 확인하고 싶을 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 4개
당신은 대기업 사내 커뮤니케이션 교육을 맡고 있는 비즈니스 글쓰기 코치입니다.
아래 메일 초안을 다듬어 주세요.

[메일 초안]
[내가 쓴 메일 초안]

[조건]
- 받는 사람: [받는 사람]
- 이 메일의 목적: [이 메일로 얻고 싶은 것]
- 고치는 정도: [고치는 정도]

[요구사항]
1. 먼저 초안의 문제점을 3가지 이내로 짧게 짚어 주세요. (예: 결론이 늦게 나옴, 불필요한 사과, 모호한 표현)
2. 수정본을 보여 주세요. 고치는 정도를 지키고, 내가 쓰지 않은 사실·숫자·약속은 추가하지 마세요.
3. 목적이 첫 문단에서 드러나게 하고, 요청 사항이 있으면 구체적인 날짜나 행동으로 바꿔 주세요.
4. "~것 같습니다", "좀", "혹시" 같은 흐린 표현과 불필요한 사과는 꼭 필요한 곳만 남겨 주세요.
5. 마지막에 주요 수정 사항을 "원래 표현 → 바꾼 표현 (이유)" 형식으로 3~5개 정리해 주세요.
6. 필자의 원래 말투가 지나치게 바뀌지 않게, 실제 직장인이 쓴 것처럼 자연스럽게 써 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[초안의 문제점] 1. 핵심(데이터 오류, 마감 연기)이 문장 끝과 마지막 줄에 묻혀 있습니다. 2. "~것 같아서", "좀", "혹시"가 겹쳐 확신이 없어 보입니다. 3. 마감 연기를 요청하면서 새로운 날짜를 제시하지 않았습니다. [수정본] 팀장님, 안녕하세요. 지난번 말씀하신 보고서 작업 중 원본 데이터에서 오류로 보이는 부분을 발견해 말씀드립니다. 이 부분을 바로잡느라 마감을 금요일에서 다음 주 화요일로 미뤄 주실 수 있을지 여쭙고자 합니다. 오류로 보이는 부분은 정리해서 첨부했습니다. 한번 확인해 주시면 수정 방향을 정해 바로 진행하겠습니다. 바쁘신 중에 번거롭게 해 드려 죄송합니다. [주요 수정 사항] - "다름이 아니라 ~관련해서요" → 바로 본론 (도입부 단축) - "좀 이상한 부분이 있는거 같아서" → "오류로 보이는 부분을 발견해" (모호함 제거) - "그것도 좀 어려울 것 같습니다" → "다음 주 화요일로 미뤄 주실 수 있을지" (대안 날짜 제시) - 사과 두 번 → 마지막 한 번 (저자세 완화)

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 진단 먼저: 문제점을 먼저 짚게 하면 다음에 메일을 쓸 때 같은 실수를 스스로 피할 수 있습니다.
  • 수정 범위 지정: 고치는 정도를 고르게 해 AI가 메일을 통째로 다른 글로 바꾸는 일을 막습니다.
  • 사실 추가 금지: 없던 숫자나 약속이 끼어드는 AI 교정의 대표적인 사고를 예방합니다.
  • 변경 이유 표: 원래 표현과 바꾼 표현을 나란히 보여 줘 내 글쓰기 습관을 확인할 수 있습니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 더 부드럽게

    수정본이 조금 딱딱해. 내용은 그대로 두고 조금 더 부드럽고 공손하게 바꿔 줘.

  • 더 짧게

    수정본을 모바일에서 한 화면에 들어오게 5문장 이내로 줄여 줘.

  • 제목 추천

    이 메일에 어울리는 제목을 [보고], [요청] 같은 말머리를 붙여 3개 제안해 줘.

  • 내 습관 정리

    이 초안에서 보이는 내 글쓰기 습관 3가지와 앞으로 쓸 때 기억할 점을 알려 줘.

쓰기 전에 확인할 점

  • 수정본에 첨부 자료나 날짜처럼 내가 실제로 준비해야 하는 내용이 들어갔다면 꼭 사실과 맞추세요.
  • 회사나 팀마다 익숙한 말투가 있습니다. 너무 매끈하게 바뀐 문장은 내 평소 말투에 맞게 조금 되돌려도 괜찮습니다.
  • 고객 정보나 사내 수치가 들어간 초안은 해당 부분을 가린 뒤 붙여 넣으세요.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기 
당신은 대기업 사내 커뮤니케이션 교육을 맡고 있는 비즈니스 글쓰기 코치입니다.
아래 메일 초안을 다듬어 주세요.

[메일 초안]
{{draft}}

[조건]
- 받는 사람: {{reader}}
- 이 메일의 목적: {{goal}}
- 고치는 정도: {{level}}

[요구사항]
1. 먼저 초안의 문제점을 3가지 이내로 짧게 짚어 주세요. (예: 결론이 늦게 나옴, 불필요한 사과, 모호한 표현)
2. 수정본을 보여 주세요. 고치는 정도를 지키고, 내가 쓰지 않은 사실·숫자·약속은 추가하지 마세요.
3. 목적이 첫 문단에서 드러나게 하고, 요청 사항이 있으면 구체적인 날짜나 행동으로 바꿔 주세요.
4. "~것 같습니다", "좀", "혹시" 같은 흐린 표현과 불필요한 사과는 꼭 필요한 곳만 남겨 주세요.
5. 마지막에 주요 수정 사항을 "원래 표현 → 바꾼 표현 (이유)" 형식으로 3~5개 정리해 주세요.
6. 필자의 원래 말투가 지나치게 바뀌지 않게, 실제 직장인이 쓴 것처럼 자연스럽게 써 주세요.

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법