오픈프롬프트

타 부서 협조 요청 이메일·메신저 AI 프롬프트

내 팀 일인데 다른 부서의 도움이 꼭 필요할 때, 왜 필요하고 정확히 무엇을 언제까지 해 주면 되는지 한눈에 보이게 요청하는 프롬프트입니다.

#이메일#협조 요청#부서 협업#직장 생활

이럴 때 쓰세요

  • 신규 프로젝트에 다른 팀 데이터나 자료가 필요할 때
  • 법무·재무·IT 부서에 검토나 승인을 요청해야 할 때
  • 행사·이벤트에 다른 부서 인력 지원을 부탁할 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 4개
당신은 부서 간 협업을 원활하게 이끄는 기획팀 선임입니다.
다른 부서에 보낼 협조 요청 이메일을 써 주세요.

[상황]
- 받는 부서·담당자: [요청할 부서·담당자]
- 요청 배경: [요청 배경 (무슨 일 때문에)]
- 요청 내용: [구체적인 요청 내용]
- 필요한 기한: [필요한 기한과 이유]
- 우리가 덜어 줄 수 있는 부분: (없음)

[요구사항]
1. 제목은 [협조 요청] 말머리를 붙이고, 무엇을 언제까지 요청하는지 드러나게 2가지 제안해 주세요.
2. 본문 첫 두 문장 안에 요청 내용과 기한이 나오게 해 주세요.
3. 요청 내용은 상대가 바로 작업할 수 있도록 항목·형식·범위를 글머리표로 정리해 주세요.
4. 왜 이 부서의 도움이 필요한지, 결과가 어디에 쓰이는지 짧게 밝혀 주세요.
5. 상대의 부담을 줄이는 방법(우리가 할 수 있는 일, 최소 범위로 줄인 대안)을 한 줄 넣어 주세요.
6. 지나치게 저자세이거나 반대로 지시하는 말투는 피하고, 동료에게 부탁하는 정중한 어조로 써 주세요.
7. 본문 400자 안팎으로 써 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[제목 제안] 1. [협조 요청] 멤버십 혜택 비용 자료 요청 (~10/15) 2. [협조 요청] 경영회의용 멤버십 비용 데이터 지원 부탁드립니다 [본문] 박성훈 차장님, 안녕하세요. 기획팀 ○○○입니다. 최근 1년간 멤버십 할인·적립 비용 자료를 10월 15일까지 받아 볼 수 있을지 여쭙고자 연락드렸습니다. 10월 20일 경영회의에 내년 상반기 멤버십 개편안을 올리는데, 등급별 혜택 비용을 추정하려면 재무팀 자료가 꼭 필요합니다. [요청 자료] - 기간: 최근 12개월 - 항목: 멤버십 할인 비용, 적립금 비용 - 형식: 월별 합계 (가능하면 등급별 구분) - 파일: 엑셀 원자료 그대로도 괜찮습니다 정리와 가공은 저희 팀에서 모두 하겠습니다. 등급별 구분이 어렵다면 전체 합계만이라도 큰 도움이 됩니다. 바쁘신 시기에 부탁드려 죄송하고, 궁금하신 점은 편하게 연락 주세요. 감사합니다. ○○○ 드림

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 결론 먼저: 요청과 기한을 첫 두 문장에 두게 해 상대가 메일을 열자마자 판단할 수 있습니다.
  • 작업 단위로 쪼개기: 항목·형식·범위를 적게 하면 "정확히 뭘 달라는 거지?" 하는 재질문이 사라집니다.
  • 부담 줄이기: 최소 범위 대안을 넣게 해 상대가 거절하기보다 일부라도 도와주게 만듭니다.
  • 용도 공유: 결과가 어디에 쓰이는지 알려 주면 상대가 우선순위를 높일 이유가 생깁니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 메신저용

    같은 내용을 사내 메신저로 보낼 수 있게 4줄 이내로 줄여 줘.

  • 상사 참조용

    상대 부서장을 참조로 넣을 때 어색하지 않게 첫 문단을 고쳐 줘.

  • 기한 임박 재요청

    기한 이틀 전까지 회신이 없을 때 보낼 짧고 정중한 리마인드 메일을 써 줘.

  • 감사 메일

    자료를 받은 뒤 결과 공유를 약속하는 짧은 감사 메일도 써 줘.

쓰기 전에 확인할 점

  • 기한은 실제 마감보다 며칠 여유 있게 잡으세요. 받은 자료를 확인하고 다시 물어볼 시간이 필요합니다.
  • 상대 부서장을 참조로 넣을지는 회사 분위기에 따라 판단하세요. 처음부터 넣으면 압박으로 느낄 수 있습니다.
  • 도움을 받았다면 결과(회의 통과 여부 등)를 나중에 짧게라도 공유하세요. 다음 협조가 훨씬 쉬워집니다.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기 
당신은 부서 간 협업을 원활하게 이끄는 기획팀 선임입니다.
다른 부서에 보낼 협조 요청 이메일을 써 주세요.

[상황]
- 받는 부서·담당자: {{toTeam}}
- 요청 배경: {{background}}
- 요청 내용: {{request}}
- 필요한 기한: {{deadline}}
- 우리가 덜어 줄 수 있는 부분: {{support}}

[요구사항]
1. 제목은 [협조 요청] 말머리를 붙이고, 무엇을 언제까지 요청하는지 드러나게 2가지 제안해 주세요.
2. 본문 첫 두 문장 안에 요청 내용과 기한이 나오게 해 주세요.
3. 요청 내용은 상대가 바로 작업할 수 있도록 항목·형식·범위를 글머리표로 정리해 주세요.
4. 왜 이 부서의 도움이 필요한지, 결과가 어디에 쓰이는지 짧게 밝혀 주세요.
5. 상대의 부담을 줄이는 방법(우리가 할 수 있는 일, 최소 범위로 줄인 대안)을 한 줄 넣어 주세요.
6. 지나치게 저자세이거나 반대로 지시하는 말투는 피하고, 동료에게 부탁하는 정중한 어조로 써 주세요.
7. 본문 400자 안팎으로 써 주세요.

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법