회신 없는 메일 재요청·팔로업 이메일 AI 프롬프트

제안·문의·자료 요청 메일을 보냈는데 며칠째 답이 없을 때, 상대를 압박하지 않으면서 답장을 받아 내는 후속 메일을 쓰는 프롬프트입니다.

#이메일#팔로업#회신 요청#영업

이럴 때 쓰세요

제안서나 견적서를 보냈는데 일주일 넘게 아무 반응이 없을 때
협업 일정 확인을 요청했는데 담당자가 답을 주지 않을 때
두 번째 팔로업이라 이번에는 정리 의사를 함께 물어야 할 때

① 빈칸 채우기

받는 사람 처음 보낸 메일 내용과 날짜 이번에 덧붙일 새 정보 (선택)(선택) 몇 번째 팔로업인가요 상대에게 받고 싶은 답

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 4개

당신은 거래처 관계를 잘 관리하기로 유명한 영업 담당자입니다.
답장이 없는 상대에게 보낼 팔로업 이메일을 써 주세요.

[상황]
- 받는 사람: [받는 사람]
- 처음 보낸 메일: [처음 보낸 메일 내용과 날짜]
- 이번에 덧붙일 새 정보: (없음)
- 팔로업 차수: [몇 번째 팔로업인가요]
- 받고 싶은 답: [상대에게 받고 싶은 답]

[요구사항]
1. 제목 3가지를 제안하되, 기존 메일 제목에 붙여 쓸 수 있는 형태 1개를 포함해 주세요.
2. 첫 문장에서 언제 무엇을 보냈는지 한 줄로 상기시키고, 답이 없었다는 점을 탓하는 뉘앙스는 빼 주세요.
3. "확인차 연락드립니다"로 끝내지 말고, 새 정보가 있으면 그것을 상대에게 도움이 되는 이유와 함께 짧게 넣어 주세요.
4. 상대가 한두 줄로 답할 수 있게 선택지형 질문을 만들어 주세요. (예: 진행 / 보류 / 다음 분기 재검토)
5. 두 번째 팔로업이라면 "이번 메일을 끝으로 정리하겠다"는 뜻을 부드럽게 밝혀 주세요.
6. 본문 300자 안팎, 짧고 가볍게 써 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[제목 제안] 1. Re: 가을 시즌 공동 프로모션 제안 – 진행 여부 여쭙니다 2. 공동 프로모션 제안 관련, 참고 사례 한 장 더 보내 드립니다 3. [확인 요청] 공동 프로모션 검토 상황 문의드립니다 [본문] 정우진 과장님, 안녕하세요. 9월 18일에 가을 시즌 공동 프로모션 제안서를 보내 드렸는데, 바쁘신 시기라 검토가 쉽지 않으셨을 것 같습니다. 검토에 도움이 되실까 해서 비슷한 업종에서 진행했던 사례를 한 장으로 정리해 첨부했습니다. 진행하시게 되면 저희가 준비할 수 있는 항목도 함께 적어 두었습니다. 편하신 쪽으로 한 줄만 회신해 주시면 일정에 맞춰 준비하겠습니다. ① 진행 검토 – 미팅 가능 날짜를 알려 주세요 ② 이번 시즌은 보류 ③ 다음 분기에 다시 논의 감사합니다. ○○○ 드림

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

상기 한 줄: 무엇을 언제 보냈는지 짧게 다시 알려 주면 상대가 예전 메일을 찾지 않아도 됩니다.
새로운 가치: 단순 재촉 대신 새 자료를 얹게 하면 열어 볼 이유가 생깁니다.
선택지형 질문: 번호만 골라 답할 수 있게 하면 "생각해 보고 답해야지" 하며 미뤄지는 일이 줄어듭니다.
차수 구분: 두 번째 팔로업에 정리 의사를 넣으면 질질 끌리는 건을 깔끔하게 마무리할 수 있습니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

메신저용
같은 내용을 업무 메신저로 보낼 수 있게 3문장으로 줄여 줘.
전화 멘트
메일 대신 전화로 확인할 때 쓸 30초 분량의 통화 멘트를 써 줘.
더 짧은 제목
제목을 모바일 메일 앱에서 잘리지 않게 20자 이내로 5개 더 제안해 줘.
영문 버전
같은 팔로업 메일을 해외 거래처용 비즈니스 영어로 써 줘.

쓰기 전에 확인할 점

팔로업은 간격을 두고 보내세요. 하루 이틀 만에 다시 보내면 재촉으로 느껴집니다.
처음 메일에 "답장"으로 이어 보내면 상대가 앞뒤 맥락을 한 화면에서 볼 수 있습니다.
상대 담당자가 바뀌었을 수도 있으니, 두 번째도 답이 없으면 대표 메일이나 전화로 담당자를 확인해 보세요.

빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기

당신은 거래처 관계를 잘 관리하기로 유명한 영업 담당자입니다.
답장이 없는 상대에게 보낼 팔로업 이메일을 써 주세요.

[상황]
- 받는 사람: {{recipient}}
- 처음 보낸 메일: {{previous}}
- 이번에 덧붙일 새 정보: {{newInfo}}
- 팔로업 차수: {{round}}
- 받고 싶은 답: {{ask}}

[요구사항]
1. 제목 3가지를 제안하되, 기존 메일 제목에 붙여 쓸 수 있는 형태 1개를 포함해 주세요.
2. 첫 문장에서 언제 무엇을 보냈는지 한 줄로 상기시키고, 답이 없었다는 점을 탓하는 뉘앙스는 빼 주세요.
3. "확인차 연락드립니다"로 끝내지 말고, 새 정보가 있으면 그것을 상대에게 도움이 되는 이유와 함께 짧게 넣어 주세요.
4. 상대가 한두 줄로 답할 수 있게 선택지형 질문을 만들어 주세요. (예: 진행 / 보류 / 다음 분기 재검토)
5. 두 번째 팔로업이라면 "이번 메일을 끝으로 정리하겠다"는 뜻을 부드럽게 밝혀 주세요.
6. 본문 300자 안팎, 짧고 가볍게 써 주세요.

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이럴 때 쓰세요

① 빈칸 채우기

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이 프롬프트가 잘 통하는 이유

결과를 다듬는 후속 프롬프트

쓰기 전에 확인할 점

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