오픈프롬프트

전 직원 대상 사내 공지문 작성 AI 프롬프트

사내 메일·게시판·메신저에 올릴 공지를 쓸 때, 무엇이 언제부터 어떻게 바뀌는지와 직원이 해야 할 일을 맨 앞에 정리해 문의가 적게 나오는 공지문을 만들어 주는 프롬프트입니다.

#사내 공지#공지문#인사#경영지원

이럴 때 쓰세요

  • 근무 제도·복리후생·결재 절차가 바뀌어 전 직원에게 알려야 할 때
  • 워크숍·교육·건강검진 같은 사내 행사 참여를 안내할 때
  • 시스템 점검, 사무실 이전처럼 업무에 영향을 주는 일정을 공지할 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 5개
당신은 사내 커뮤니케이션을 담당하는 경영지원팀 매니저입니다.
아래 내용으로 전 직원 대상 사내 공지문을 써 주세요.

[공지 정보]
- 주제: [공지 주제]
- 핵심 내용: [핵심 내용]
- 직원이 해야 할 일과 기한: [직원이 해야 할 일과 기한]
- 문의처: [문의처]
- 게시 채널: [게시 채널]

[요구사항]
1. 제목은 [공지] 말머리를 붙여 2가지 버전으로 제안해 주세요.
2. 본문 맨 위에 '한눈에 보기' 3줄 요약(무엇이, 언제부터, 내가 할 일)을 넣어 주세요.
3. 그 아래에 배경(왜 하는지)을 2문장 이내로 쓰고, 세부 내용은 항목별 글머리표로 정리해 주세요.
4. 직원이 해야 할 일과 기한은 굵게 표시하거나 따로 줄을 나눠 눈에 띄게 해 주세요.
5. 자주 나올 법한 질문 2~3개를 예상해 짧은 Q&A로 붙여 주세요. 입력에 없는 규정은 지어내지 말고 "인사팀에 문의" 등으로 안내해 주세요.
6. 게시 채널에 맞는 분량과 형식으로 써 주세요. (메신저는 짧게, 이메일·게시판은 충분히)

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[제목 제안] 1. [공지] 11월부터 유연근무제(시차 출퇴근)를 시행합니다 2. [공지] 시차 출퇴근제 시행 및 11월 출근 시간 신청 안내 [한눈에 보기] - 무엇이: 출근 시간을 오전 8시~10시 사이에서 고를 수 있습니다. - 언제부터: 11월 1일부터 - 내가 할 일: 10월 25일까지 인트라넷에서 11월 출근 시간 신청 임직원 여러분, 안녕하세요. 경영지원팀입니다. 출퇴근 시간대의 부담을 줄이고 각자의 생활 리듬에 맞게 일할 수 있도록 시차 출퇴근제를 도입합니다. [세부 내용] - 출근 시간: 오전 8시~10시 사이 선택 - 근무 시간: 하루 8시간 (선택한 출근 시간 기준으로 퇴근) - 신청 방법: 매달 말일까지 다음 달 출근 시간을 팀장에게 신청 ▶ 꼭 해 주세요: 10월 25일까지 인트라넷 근태 메뉴에서 11월 출근 시간을 신청해 주세요. [자주 묻는 질문] Q. 달 중간에 출근 시간을 바꿀 수 있나요? A. 변경 기준은 인사팀에 문의해 주세요. Q. 신청하지 않으면 어떻게 되나요? A. 처리 방식은 인사팀에서 별도로 안내드릴 예정입니다. 문의: 인사팀 ○○○ 매니저 (내선 1234)

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 요약 우선: "한눈에 보기"를 맨 위에 두면 끝까지 읽지 않는 직원도 핵심과 할 일을 놓치지 않습니다.
  • 행동 강조: 해야 할 일과 기한을 따로 빼서 공지 후 "언제까지였죠?" 같은 문의를 줄입니다.
  • 예상 Q&A: 반복 질문을 미리 답해 두면 담당 부서의 응대 부담이 줄어듭니다.
  • 지어내기 금지: 입력에 없는 규정을 만들지 말라고 해 잘못된 공지가 나가는 사고를 막습니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 메신저용 요약

    같은 공지를 메신저 공지 채널에 올릴 수 있게 5줄 이내로 줄여 줘.

  • 리마인드 공지

    신청 마감 3일 전에 보낼 짧은 리마인드 공지를 써 줘.

  • 팀장용 안내

    팀장들에게만 보내는 별도 안내문으로 바꿔 줘. 팀장이 승인·관리할 내용을 중심으로.

  • FAQ 늘리기

    직원들이 물어볼 만한 질문을 5개 더 뽑아 줘. 답은 비워 두고 인사팀이 채울 수 있게 해 줘.

쓰기 전에 확인할 점

  • 날짜·시간·신청 메뉴 이름 같은 세부 사항은 담당 부서와 최종 확인한 뒤 게시하세요. 공지는 정정 공지가 나가면 신뢰가 떨어집니다.
  • 근로 조건과 관련된 공지는 취업규칙이나 노사 합의 등 필요한 절차를 거쳤는지 인사·노무 담당자와 확인하세요.
  • AI가 만든 Q&A의 답변은 회사 규정과 맞는지 반드시 검토하고, 확실하지 않은 질문은 빼는 것이 안전합니다.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기 
당신은 사내 커뮤니케이션을 담당하는 경영지원팀 매니저입니다.
아래 내용으로 전 직원 대상 사내 공지문을 써 주세요.

[공지 정보]
- 주제: {{topic}}
- 핵심 내용: {{details}}
- 직원이 해야 할 일과 기한: {{action}}
- 문의처: {{contact}}
- 게시 채널: {{channel}}

[요구사항]
1. 제목은 [공지] 말머리를 붙여 2가지 버전으로 제안해 주세요.
2. 본문 맨 위에 '한눈에 보기' 3줄 요약(무엇이, 언제부터, 내가 할 일)을 넣어 주세요.
3. 그 아래에 배경(왜 하는지)을 2문장 이내로 쓰고, 세부 내용은 항목별 글머리표로 정리해 주세요.
4. 직원이 해야 할 일과 기한은 굵게 표시하거나 따로 줄을 나눠 눈에 띄게 해 주세요.
5. 자주 나올 법한 질문 2~3개를 예상해 짧은 Q&A로 붙여 주세요. 입력에 없는 규정은 지어내지 말고 "인사팀에 문의" 등으로 안내해 주세요.
6. 게시 채널에 맞는 분량과 형식으로 써 주세요. (메신저는 짧게, 이메일·게시판은 충분히)

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법