오픈프롬프트

프로젝트 일정(WBS) 짜는 AI 프롬프트

해야 할 일이 머릿속에 뒤엉켜 있을 때, 프로젝트를 작업 단위로 쪼개고 마감에서 거꾸로 계산한 일정표 초안을 받는 프롬프트입니다.

#WBS#프로젝트 일정#일정 관리#PM

이럴 때 쓰세요

  • 새 프로젝트를 맡았는데 어디서부터 일정을 잡아야 할지 모를 때
  • 마감일은 정해져 있고, 거꾸로 계산해 각 단계 기한을 정해야 할 때
  • 팀원에게 일을 나눠 주기 전에 전체 작업 목록과 순서를 먼저 정리하고 싶을 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 5개
당신은 프로젝트 관리 경험이 풍부한 PM입니다.
아래 프로젝트의 WBS(작업 분해 구조)와 일정표 초안을 만들어 주세요.

[프로젝트 정보]
- 프로젝트: [프로젝트 이름·목표]
- 기간: [시작일과 마감일]
- 참여 인원: [참여 인원·역할]
- 제약·주의 사항: [제약·주의 사항]

[요구사항]
1. 작업을 '단계 → 세부 작업' 2단계로 나누고, 세부 작업은 한 사람이 1~5일 안에 끝낼 수 있는 크기로 쪼개 주세요.
2. 각 작업에 담당(역할 기준), 예상 기간, 먼저 끝나야 하는 작업(선행 작업)을 적어 주세요.
3. 마감일에서 거꾸로 계산해 일정을 배치하고, 승인·검수처럼 다른 사람을 기다려야 하는 작업에는 여유 기간을 넣어 주세요.
4. 중간 점검 지점(마일스톤) 3~4개를 정해 주세요.
5. 제약 사항 때문에 일정이 밀릴 위험이 큰 구간을 짚고 대응 방법을 제안해 주세요.

[출력 형식]
[일정 단위] 일정표(표 형식) → 마일스톤 목록 → 위험 구간 순서로 정리해 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[WBS 일정표] | 단계 | 세부 작업 | 담당 | 기간 | 선행 | 일정 | |---|---|---|---|---|---| | 1. 기획 | 현 사이트 문제점·요구사항 정리 | 기획 | 4일 | - | 1주차 | | | 메뉴 구조(사이트맵) 확정 | 기획 | 3일 | 요구사항 | 2주차 | | 2. 디자인 | 메인·서브 시안 제작 | 디자이너 | 5일 | 사이트맵 | 3주차 | | | 대표 승인 (여유 포함) | 기획 | 3일 | 시안 | 4주차 | | 3. 콘텐츠 | 부서별 원고·사진 수집 | 각 부서 | 5일 | 사이트맵 | 3~4주차 | | 4. 개발 | 퍼블리싱·모바일 대응 | 외주 개발사 | 10일 | 승인 | 5~6주차 | | | 채용 페이지 개발 | 외주 개발사 | 4일 | 승인 | 6주차 | | 5. 검수·오픈 | 기기별 테스트·오류 수정 | 기획·개발사 | 5일 | 개발 | 7주차 | | | 최종 승인·오픈 | 기획 | 2일 | 테스트 | 8주차 | [마일스톤] ① 2주차 말: 사이트맵 확정 ② 4주차 말: 디자인 대표 승인 ③ 6주차 말: 개발 완료 ④ 8주차: 오픈 [위험 구간] - 7주차(12월 중순): 연말 행사로 내부 검수 인력이 부족할 수 있습니다. → 검수 체크리스트를 미리 만들고 부서별 확인 담당을 지정해 두세요. - 3~4주차 원고 수집: 부서 원고가 늦으면 개발 전체가 밀립니다. → 원고 마감일을 시안 승인보다 앞당기고 양식을 미리 배포하세요.

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 작업 크기 기준: "1~5일 단위"로 쪼개라고 하면 진행 상황을 점검할 수 있는 크기의 작업이 나옵니다.
  • 선행 관계: 무엇이 끝나야 다음 일을 시작할 수 있는지 드러나 병목 구간이 보입니다.
  • 역산 배치와 여유: 승인·검수 대기 시간을 따로 잡게 해 현실적인 일정이 나옵니다.
  • 위험 구간 표시: 입력한 제약을 일정 위에 겹쳐 보여 줘 미리 대비할 수 있게 합니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 간트 차트용 데이터

    방금 일정표를 엑셀 간트 차트로 만들 수 있게 작업명, 시작일, 종료일, 담당 열의 표로 날짜까지 넣어 다시 정리해 줘.

  • 일정 단축안

    마감을 1주 앞당겨야 한다면 어떤 작업을 동시에 진행하거나 줄일 수 있는지 3가지 안을 제시해 줘.

  • 킥오프 안내문

    이 일정을 팀원과 부서 담당자에게 알리는 킥오프 안내 메일을 써 줘. 각자 맡은 일과 첫 기한이 잘 보이게.

쓰기 전에 확인할 점

  • AI가 잡은 작업 기간은 일반적인 추정입니다. 실제 담당자(특히 외주사)에게 기간을 꼭 확인받은 뒤 확정하세요.
  • 공휴일과 팀원 휴가는 AI가 알 수 없으니, 일정표에 직접 반영하세요.
  • 일정표를 공유한 뒤에는 마일스톤 날짜만이라도 매주 실제 진행 상황과 맞춰 보는 습관을 들이세요.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기 
당신은 프로젝트 관리 경험이 풍부한 PM입니다.
아래 프로젝트의 WBS(작업 분해 구조)와 일정표 초안을 만들어 주세요.

[프로젝트 정보]
- 프로젝트: {{project}}
- 기간: {{deadline}}
- 참여 인원: {{team}}
- 제약·주의 사항: {{constraints}}

[요구사항]
1. 작업을 '단계 → 세부 작업' 2단계로 나누고, 세부 작업은 한 사람이 1~5일 안에 끝낼 수 있는 크기로 쪼개 주세요.
2. 각 작업에 담당(역할 기준), 예상 기간, 먼저 끝나야 하는 작업(선행 작업)을 적어 주세요.
3. 마감일에서 거꾸로 계산해 일정을 배치하고, 승인·검수처럼 다른 사람을 기다려야 하는 작업에는 여유 기간을 넣어 주세요.
4. 중간 점검 지점(마일스톤) 3~4개를 정해 주세요.
5. 제약 사항 때문에 일정이 밀릴 위험이 큰 구간을 짚고 대응 방법을 제안해 주세요.

[출력 형식]
{{unit}} 일정표(표 형식) → 마일스톤 목록 → 위험 구간 순서로 정리해 주세요.

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법