오픈프롬프트

프로젝트 리스크 관리표 만드는 AI 프롬프트

프로젝트를 시작할 때 놓치기 쉬운 위험 요소를 미리 꺼내 놓고, 우선순위와 대응 방법까지 담은 리스크 관리표를 만들어 주는 프롬프트입니다.

#리스크 관리#프로젝트 관리#PM#착수 보고

이럴 때 쓰세요

  • 프로젝트 착수 보고서에 리스크와 대응 방안을 넣어야 할 때
  • 일정이 빠듯한 프로젝트에서 무엇이 터질지 미리 점검하고 싶을 때
  • 외주·협력사가 얽힌 프로젝트라 의존 관계를 정리해야 할 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 3개
당신은 IT·마케팅 프로젝트를 다수 관리해 온 PMO 리스크 관리 담당자입니다.
아래 프로젝트의 리스크 관리표를 만들어 주세요.

[프로젝트 정보]
- 개요: [프로젝트 개요]
- 기간·주요 일정: [기간·주요 일정]
- 인력·예산: [인력·예산 상황]
- 이미 걱정되는 점: (없음)

[요구사항]
1. 일정, 범위, 인력, 예산, 품질, 외부(협력사·이해관계자) 범주에서 리스크를 8~10개 찾아 주세요.
2. 각 리스크를 '~할 경우 ~가 발생할 수 있음'처럼 원인과 결과가 드러나는 문장으로 써 주세요.
3. 발생 가능성과 영향도를 각각 상·중·하로 매기고, 둘 다 '상'이거나 하나가 '상'인 것을 우선 관리 대상으로 표시해 주세요.
4. 대응책은 '예방 조치'와 '발생 시 조치'로 나누고, 담당 역할과 미리 알아챌 수 있는 신호(조기 경보)를 적어 주세요.
5. 결과는 표로 출력하고, 표 아래에 이번 주에 바로 해야 할 일 3가지를 정리해 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

| No | 범주 | 리스크 | 가능성 | 영향 | 우선 | 예방 조치 | 발생 시 조치 | 담당 | 조기 경보 | | 1 | 범위 | 게시물 이전 범위가 늦게 정해질 경우 개발 일정이 밀릴 수 있음 | 상 | 상 | ★ | 2주 차까지 이전 범위 확정 회의 | 이전을 오픈 후 2단계로 분리 | 기획 | 2주 차에도 목록 미확정 | | 2 | 일정 | 오픈일이 고정되어 있어 지연 시 대안이 없음 | 중 | 상 | ★ | 오픈 필수 기능 목록 별도 관리 | 필수 기능만 먼저 오픈 | 기획 | 중간 점검에서 진척 70% 미만 | | 3 | 인력 | 디자이너 겸임으로 시안 일정이 늦어질 수 있음 | 상 | 중 | ★ | 겸임 업무 우선순위 팀장 합의 | 일부 화면 외주 디자인 검토 | 팀장 | 시안 일정 1회 지연 | | 4 | 외부 | 외주사 담당자 교체 시 인수인계 공백 | 하 | 상 | ★ | 주간 회의록·결정사항 공유 문서화 | 계약상 대체 인력 요청 | 기획 | 회신 지연 반복 | | 5 | 품질 | 테스트 기간 부족으로 오픈 후 오류 발생 | 중 | 중 | | 마지막 2주 테스트 전용 확보 | 긴급 수정 대응 체계 준비 | 개발사 | 테스트 일정 축소 요청 | | 6 | 예산 | 추가 요구 기능으로 비용 증가 | 중 | 중 | | 변경 요청은 서면으로만 접수 | 다음 단계로 이월 | 기획 | 범위 외 요청 발생 | [이번 주에 바로 할 일] 1. 게시물 이전 범위 확정 회의 일정 잡기 2. 오픈 필수 기능과 이후 기능 목록 나누기 3. 디자이너 겸임 업무 우선순위를 팀장과 합의하기

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 범주 제시: 일정·범위·인력 등 범주를 정해 주면 한쪽으로 쏠리지 않고 고르게 위험을 찾습니다.
  • 원인-결과 문장: "~할 경우 ~발생"으로 쓰게 해 막연한 걱정이 아니라 관리할 수 있는 리스크가 됩니다.
  • 두 단계 대응: 예방과 발생 시 조치를 나눠 실제로 행동할 계획이 생깁니다.
  • 조기 경보: 미리 알아챌 신호를 적게 해 주간 점검 때 확인할 항목이 분명해집니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 상위 3개 상세화

    우선 관리 대상 리스크 3개만 골라 각각 구체적인 대응 계획(할 일, 기한, 필요한 결정)을 써 줘.

  • 보고용 요약

    이 표를 임원 보고용으로 5줄 요약해 줘. 의사결정이 필요한 항목은 따로 표시해 줘.

  • 주간 점검 양식

    이 리스크 표를 매주 업데이트할 수 있는 점검 양식(상태, 변화, 조치 결과 칸 포함)으로 바꿔 줘.

쓰기 전에 확인할 점

  • AI가 매긴 가능성·영향도는 팀원들과 함께 다시 매겨 보세요. 현장 담당자가 체감하는 위험이 가장 정확합니다.
  • 리스크 표는 착수 때 한 번 쓰고 끝내면 의미가 없습니다. 주간 회의 때 5분이라도 다시 보세요.
  • 외주 계약 관련 대응책(대체 인력 요청 등)은 실제 계약서 조항으로 가능한지 확인하세요.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기 
당신은 IT·마케팅 프로젝트를 다수 관리해 온 PMO 리스크 관리 담당자입니다.
아래 프로젝트의 리스크 관리표를 만들어 주세요.

[프로젝트 정보]
- 개요: {{project}}
- 기간·주요 일정: {{deadline}}
- 인력·예산: {{resources}}
- 이미 걱정되는 점: {{concerns}}

[요구사항]
1. 일정, 범위, 인력, 예산, 품질, 외부(협력사·이해관계자) 범주에서 리스크를 8~10개 찾아 주세요.
2. 각 리스크를 '~할 경우 ~가 발생할 수 있음'처럼 원인과 결과가 드러나는 문장으로 써 주세요.
3. 발생 가능성과 영향도를 각각 상·중·하로 매기고, 둘 다 '상'이거나 하나가 '상'인 것을 우선 관리 대상으로 표시해 주세요.
4. 대응책은 '예방 조치'와 '발생 시 조치'로 나누고, 담당 역할과 미리 알아챌 수 있는 신호(조기 경보)를 적어 주세요.
5. 결과는 표로 출력하고, 표 아래에 이번 주에 바로 해야 할 일 3가지를 정리해 주세요.

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법