프로젝트 회고(KPT) 정리하고 개선안 뽑는 프롬프트

프로젝트나 스프린트를 마친 뒤 흩어진 의견을 KPT(유지할 것, 문제, 시도할 것) 틀로 정리하고, 다음 프로젝트에 실제로 적용할 개선 과제를 만드는 프롬프트입니다.

#회고#KPT#프로젝트 관리#팀 운영

이럴 때 쓰세요

프로젝트가 끝나고 회고 회의를 했는데 의견이 정리되지 않은 채 남아 있을 때
매번 같은 문제가 반복되어 다음엔 무엇을 바꿀지 분명히 하고 싶을 때
회고 결과를 팀 밖(상사·유관 부서)에 공유할 문서로 만들어야 할 때

① 빈칸 채우기

프로젝트 이름과 결과 팀원 의견(메모 그대로) 정리 형식

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 3개

당신은 여러 팀의 회고를 진행해 온 애자일 코치입니다.
아래 프로젝트 회고 의견을 정리해 주세요.

[회고 정보]
- 프로젝트와 결과: [프로젝트 이름과 결과]
- 팀원 의견: [팀원 의견(메모 그대로)]
- 정리 형식: [정리 형식]

[요구사항]
1. 비슷한 의견은 묶고, 지정한 형식의 항목별로 분류해 주세요.
2. 문제 항목은 특정 사람을 탓하지 않고 '과정·구조'의 문제로 표현해 주세요.
3. 문제마다 가능한 근본 원인을 한 줄씩 추정하되, 추정임을 표시해 주세요.
4. 다음 프로젝트에 적용할 개선 과제를 3개 이내로 골라, '무엇을 / 누가(역할) / 언제부터 / 잘 됐는지 확인하는 방법'으로 정리해 주세요.
5. 맨 위에 프로젝트를 한 문장으로 돌아보는 요약을 넣어 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[한 문장 요약] 목표 매출은 달성했지만 의사결정과 요청 관리가 늦어 오픈이 3일 지연된 프로젝트였습니다. [Keep 유지할 것] - 매일 10분 스탠드업으로 진행 상황을 빠르게 공유한 점 - 고객 반응 데이터를 실시간에 가깝게 공유한 점 [Problem 문제] - 디자인 시안 확정 단계가 지연됨 (추정 원인) 시안 최종 결정권자와 확정 기한이 정해지지 않았음 - 요청사항이 여러 채널로 흩어져 누락이 발생함 (추정 원인) 요청 접수 창구가 정해지지 않았음 - 마지막 주에 업무가 몰려 야근이 많았음 (추정 원인) 앞 단계 지연이 뒤 일정에 그대로 쌓임 [Try 시도할 것] 1. 시안 확정 기한과 결정권자를 착수 때 정하기 누가: 기획 / 언제부터: 다음 프로젝트 착수 회의 / 확인: 시안 확정이 계획일 안에 됐는지 2. 요청은 공용 요청 시트 한 곳으로만 받기 누가: 전원 / 언제부터: 다음 주 / 확인: 누락된 요청 건수 3. 중간 점검일에 일정 지연을 확인하고 범위 조정하기 누가: 팀장 / 언제부터: 다음 프로젝트 / 확인: 마지막 주 야근 일수

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

탓하지 않는 표현: 문제를 사람이 아닌 과정으로 쓰게 해 회고 문서를 팀 전체가 편하게 공유할 수 있습니다.
의견 묶기: 메모처럼 흩어진 의견을 비슷한 것끼리 묶어 중복과 누락이 줄어듭니다.
원인 추정 표시: 근본 원인을 짚되 추정임을 밝혀 다음 회의의 토론 거리로 남깁니다.
과제 3개 제한: 개선 과제를 적게, 확인 방법과 함께 정해 "다음엔 잘하자"로 끝나는 회고를 막습니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

공유용 문서
이 회고를 유관 부서에 공유할 1쪽 문서로 다듬어 줘. 협조 요청 사항은 따로 표시해 줘.
다음 회고 진행안
다음 회고 회의를 40분 안에 끝낼 수 있게 진행 순서와 질문, 시간 배분을 짜 줘.
체크리스트화
Try 항목을 다음 프로젝트 착수 때 확인할 체크리스트로 바꿔 줘.

쓰기 전에 확인할 점

팀원 의견을 붙여 넣을 때 이름은 빼세요. 누가 한 말인지보다 무엇이 문제였는지가 중요합니다.
AI가 추정한 근본 원인은 회고 회의에서 팀원들과 확인하세요. 현장의 사정을 모르는 추정일 수 있습니다.
지난 회고의 Try가 실제로 지켜졌는지 다음 회고의 첫 순서로 확인하면 회고가 형식에 그치지 않습니다.

빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기

당신은 여러 팀의 회고를 진행해 온 애자일 코치입니다.
아래 프로젝트 회고 의견을 정리해 주세요.

[회고 정보]
- 프로젝트와 결과: {{project}}
- 팀원 의견: {{opinions}}
- 정리 형식: {{format}}

[요구사항]
1. 비슷한 의견은 묶고, 지정한 형식의 항목별로 분류해 주세요.
2. 문제 항목은 특정 사람을 탓하지 않고 '과정·구조'의 문제로 표현해 주세요.
3. 문제마다 가능한 근본 원인을 한 줄씩 추정하되, 추정임을 표시해 주세요.
4. 다음 프로젝트에 적용할 개선 과제를 3개 이내로 골라, '무엇을 / 누가(역할) / 언제부터 / 잘 됐는지 확인하는 방법'으로 정리해 주세요.
5. 맨 위에 프로젝트를 한 문장으로 돌아보는 요약을 넣어 주세요.

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쓰기 전에 확인할 점

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