회의 메모를 회의록과 할 일 목록으로 정리하는 프롬프트

두서없는 회의 메모를 결정 사항과 담당자·기한이 분명한 회의록으로 바꿔, 회의 직후 바로 공유할 수 있게 해 주는 프롬프트입니다.

#회의록#할 일#업무 정리#회의

이럴 때 쓰세요

  • 회의 중 키워드만 적어 둬서 나중에 보니 무엇이 결정됐는지 헷갈릴 때
  • 회의 녹음을 텍스트로 받았는데 너무 길어서 정리할 엄두가 안 날 때
  • 회의는 했는데 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지 늘 흐지부지될 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 4개
당신은 회의 운영과 기록을 맡은 꼼꼼한 PMO 담당자입니다.
아래 회의 메모를 팀에 공유할 회의록으로 정리해 주세요.

[회의 정보]
- 회의: [회의 이름·날짜]
- 참석자: [참석자 (이름·역할)]

[회의 메모]
[회의 메모·녹취 텍스트]

[요구사항]
1. '결정 사항 / 주요 논의 / 할 일(담당자·기한) / 보류·다음 회의 안건' 순서로 정리해 주세요.
2. 결정 사항은 "~하기로 함"처럼 확정된 문장으로 쓰고, 결정되지 않은 내용은 보류로 분리해 주세요.
3. 할 일은 표로 만들고, 메모에 담당자나 기한이 없으면 칸을 비우지 말고 "확인 필요"라고 적어 주세요.
4. 메모에 없는 내용을 추측해서 넣지 마세요.
5. 정리 수준: [정리 수준]

[출력 형식]
회의록 본문 아래에, 참석자에게 보낼 3~4문장짜리 공유 메일 문안을 덧붙여 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[회의록] 10월 2일 신제품 출시 준비 주간회의 참석: 박지훈 팀장(PM), 이서연(마케팅), 최민재(개발), 한유진(디자인) 1. 결정 사항 - 출시일을 11월 15일에서 11월 22일로 1주 미루기로 함 (결제 모듈 추가 테스트 필요) - 사전예약 페이지는 11월 1일 오픈을 목표로 하기로 함 2. 주요 논의 - 개발: 결제 모듈 테스트에 1주가 더 필요하다는 의견 공유 3. 할 일 | 할 일 | 담당 | 기한 | |---|---|---| | 사전예약 페이지 오픈 | 이서연 | 11/1 | | 상세페이지 이미지 제작 | 한유진 | 10/20 | | 결제 모듈 테스트 결과 공유 | 최민재 | 10/25 | 4. 보류·다음 회의 안건 - 가격 정책 (다음 회의에서 재논의) [공유 메일 문안] 제목: [회의록] 10/2 신제품 출시 준비 주간회의 오늘 회의에서 출시일을 11월 22일로 조정하기로 결정했습니다. 담당별 할 일과 기한을 아래 표로 정리했으니 확인 부탁드립니다. 가격 정책은 다음 회의 안건으로 넘겼습니다. 빠진 내용이 있으면 회신 주세요.

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 결정과 논의 분리: 확정된 것과 이야기만 나온 것을 나누게 해 회의 후 "그거 정해진 거 아니었어요?" 같은 혼선을 줄입니다.
  • "확인 필요" 표기: 담당자·기한이 비면 AI가 임의로 채우지 않고 빈틈을 드러내게 합니다.
  • 표 형식 할 일: 담당·기한이 한 줄에 보여 다음 회의 때 진행 상황 점검표로 그대로 씁니다.
  • 공유 메일 동시 생성: 회의록 공유까지 한 번에 끝나 회의 직후 바로 보낼 수 있습니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 할 일만 따로

    방금 회의록에서 할 일만 뽑아 담당자별로 묶어 줘. 각 담당자에게 보낼 한 줄 메시지도 써 줘.

  • 빠진 것 점검

    이 회의록에서 결정이 애매하거나 담당·기한이 불분명한 부분을 찾아, 다음 회의에서 확인할 질문 목록으로 만들어 줘.

  • 경영진 보고용

    이 회의 내용을 경영진에게 보고하는 3줄 요약으로 바꿔 줘. 일정 변경과 그 이유가 먼저 나오게 해 줘.

쓰기 전에 확인할 점

  • 회의록을 보내기 전에 결정 사항 문장을 회의 주재자에게 한 번 확인받으세요. 결정 표현 하나로 책임 소재가 달라질 수 있습니다.
  • 녹취 텍스트에는 고객 정보나 인사 관련 발언이 섞이기 쉬우니, AI에 넣기 전에 민감한 부분은 지우세요.
  • "확인 필요"로 남은 칸은 회의록 공유 메일에서 해당 담당자를 지정해 바로 물어보는 것이 가장 빠릅니다.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기
당신은 회의 운영과 기록을 맡은 꼼꼼한 PMO 담당자입니다.
아래 회의 메모를 팀에 공유할 회의록으로 정리해 주세요.

[회의 정보]
- 회의: {{meeting}}
- 참석자: {{attendees}}

[회의 메모]
{{memo}}

[요구사항]
1. '결정 사항 / 주요 논의 / 할 일(담당자·기한) / 보류·다음 회의 안건' 순서로 정리해 주세요.
2. 결정 사항은 "~하기로 함"처럼 확정된 문장으로 쓰고, 결정되지 않은 내용은 보류로 분리해 주세요.
3. 할 일은 표로 만들고, 메모에 담당자나 기한이 없으면 칸을 비우지 말고 "확인 필요"라고 적어 주세요.
4. 메모에 없는 내용을 추측해서 넣지 마세요.
5. 정리 수준: {{detail}}

[출력 형식]
회의록 본문 아래에, 참석자에게 보낼 3~4문장짜리 공유 메일 문안을 덧붙여 주세요.

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법