주간 업무보고 깔끔하게 정리하는 AI 프롬프트

두서없이 적어 둔 업무 메모를 팀장이 한눈에 읽을 수 있는 주간 업무보고 형식으로 바꿔 주는 프롬프트입니다.

#주간보고#업무보고#보고서#직장인

이럴 때 쓰세요

  • 금요일 오후마다 주간 업무보고를 쓰는 데 시간이 너무 오래 걸릴 때
  • 한 일은 많은데 보고서에 옮기면 나열만 되고 성과가 드러나지 않을 때
  • 메신저·메모장에 흩어진 업무 기록을 하나의 보고서로 모아야 할 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 4개
당신은 보고서 작성에 능숙한 10년 차 팀장입니다.
아래 메모를 상사가 30초 안에 파악할 수 있는 주간 업무보고로 정리해 주세요.

[작성자]
[내 직무·팀]

[이번 주 업무 메모]
[이번 주 한 일 메모 (자유롭게)]

[이슈·요청 사항]
[막힌 일·도움이 필요한 일]

[요구사항]
1. '이번 주 완료 / 진행 중 / 이슈·요청 / 다음 주 계획' 네 묶음으로 나눠 주세요.
2. 각 항목은 '무엇을 → 결과(상태)' 구조의 한 줄로 쓰고, 날짜별 나열이 아니라 업무별로 묶어 주세요.
3. 메모에 숫자가 있으면 살리고, 메모에 없는 성과나 수치는 만들지 마세요.
4. 이슈는 '상황 - 영향 - 필요한 결정'이 드러나게 써 주세요.
5. 다음 주 계획은 메모의 흐름에서 자연스럽게 이어지는 것만 제안하고, 끝에 (제안)이라고 표시해 주세요.

[출력 형식]
[보고 형식], 맨 위에 '이번 주 핵심 한 줄'을 붙여 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

■ 이번 주 핵심 한 줄 신제품 온라인 광고 집행을 시작했으며, 낮은 클릭률 개선과 이벤트 경품 예산 승인이 다음 주 과제입니다. ■ 이번 주 완료 - 신제품 광고 소재 3종 → 시안 수령 후 디자인팀과 수정 회의 완료 - 검색광고 키워드 → 50개 정리 완료 - 신제품 광고 → 목요일부터 집행 시작 ■ 진행 중 - 다음 주 이벤트 페이지 기획 → 초안 작성 중 (금요일 기준) - 광고 성과 점검 → 집행 초기 클릭률이 예상보다 낮아 원인 확인 중 ■ 이슈·요청 - 이벤트 경품 예산 승인 대기 · 영향: 승인이 늦어지면 이벤트 페이지 오픈 일정이 밀릴 수 있음 · 필요한 결정: 경품 예산 승인 여부와 시점 ■ 다음 주 계획 (제안) - 클릭률 낮은 소재 교체 또는 문구 수정 테스트 - 이벤트 페이지 기획 초안 확정 및 디자인 요청 - 키워드별 성과 1차 점검

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 묶음 구분: 완료·진행·이슈·계획으로 나누면 상사가 원하는 정보(무엇이 끝났고, 무엇이 막혔나)를 바로 찾습니다.
  • 업무별 묶기: 요일별 나열을 업무 단위로 바꾸라고 지시해 일기처럼 보이는 보고서를 막습니다.
  • 날조 금지: 메모에 없는 성과·수치를 만들지 말라는 조건으로 사실과 다른 보고를 예방합니다.
  • 결정 요청: 이슈마다 "필요한 결정"을 쓰게 하면 보고가 단순 공유에서 끝나지 않고 지원을 받아 냅니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 더 짧게

    방금 보고서를 메신저에 붙여 넣을 수 있게 5줄 이내로 줄여 줘. 이슈는 빠뜨리지 마.

  • 성과 강조

    완료 항목을 "그래서 어떤 효과가 있었는지"가 드러나게 다시 써 줘. 단, 메모에 없는 수치는 넣지 마.

  • 월간 보고로 합치기

    내가 4주치 주간 보고를 붙여 넣으면 월간 업무보고(주요 성과 3개, 이슈, 다음 달 계획)로 합쳐 줘.

쓰기 전에 확인할 점

  • AI가 정리한 "다음 주 계획(제안)"은 실제로 할 일인지 확인하고, 아니면 지우세요. 보고서에 쓴 계획은 다음 주에 다시 질문받습니다.
  • 광고 성과·매출 같은 숫자는 원본 대시보드와 한 번 더 맞춰 보세요. 정리 과정에서 단위가 바뀌는 일이 종종 있습니다.
  • 팀에 정해진 보고 양식이 있으면 그 양식 제목을 출력 형식에 그대로 적어 주면 수정이 거의 필요 없습니다.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기
당신은 보고서 작성에 능숙한 10년 차 팀장입니다.
아래 메모를 상사가 30초 안에 파악할 수 있는 주간 업무보고로 정리해 주세요.

[작성자]
{{role}}

[이번 주 업무 메모]
{{notes}}

[이슈·요청 사항]
{{issues}}

[요구사항]
1. '이번 주 완료 / 진행 중 / 이슈·요청 / 다음 주 계획' 네 묶음으로 나눠 주세요.
2. 각 항목은 '무엇을 → 결과(상태)' 구조의 한 줄로 쓰고, 날짜별 나열이 아니라 업무별로 묶어 주세요.
3. 메모에 숫자가 있으면 살리고, 메모에 없는 성과나 수치는 만들지 마세요.
4. 이슈는 '상황 - 영향 - 필요한 결정'이 드러나게 써 주세요.
5. 다음 주 계획은 메모의 흐름에서 자연스럽게 이어지는 것만 제안하고, 끝에 (제안)이라고 표시해 주세요.

[출력 형식]
{{format}}, 맨 위에 '이번 주 핵심 한 줄'을 붙여 주세요.

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법