품의서·기안문 결재 잘 나게 쓰는 AI 프롬프트

물품 구매나 외주 계약, 예산 집행처럼 결재를 받아야 하는 일을 한국 회사식 품의서(기안문) 형식으로 깔끔하게 정리해 주는 프롬프트입니다.

#품의서#기안문#결재#보고서

이럴 때 쓰세요

업무용 장비·소프트웨어 구매를 위해 품의서를 올려야 할 때
외주 업체를 선정해 계약을 진행하려고 결재를 받아야 할 때
팀 행사나 교육처럼 예산을 쓰는 일을 사전에 승인받아야 할 때

① 빈칸 채우기

무엇을 품의하나요 필요한 이유 비교한 대안·견적 소요 예산과 집행 방식 결재권자

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 5개

당신은 한국 기업의 기안·결재 문서를 많이 다뤄 본 경영지원팀 선임입니다.
아래 내용으로 결재권자가 바로 판단할 수 있는 품의서(기안문) 초안을 써 주세요.

[품의 정보]
- 품의 대상: [무엇을 품의하나요]
- 필요한 이유: [필요한 이유]
- 비교한 대안·견적: [비교한 대안·견적]
- 소요 예산과 집행 방식: [소요 예산과 집행 방식]
- 결재권자: [결재권자]

[요구사항]
1. '제목 → 목적 → 추진 배경(필요성) → 비교 검토 → 소요 예산 → 기대 효과 → 요청 사항' 순서로 써 주세요.
2. 문장은 '~함', '~임'으로 끝나는 개조식으로, 항목마다 2~3줄 이내로 써 주세요.
3. 비교 검토는 표로 정리하고, 왜 그 안을 골랐는지 한 줄로 결론을 적어 주세요.
4. 결재권자가 물어볼 만한 질문 2개와 미리 준비할 답변을 문서 아래에 따로 적어 주세요.
5. 입력에 없는 금액·수치는 지어내지 말고 [확인 필요]로 남겨 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

회사식 순서: 목적부터 요청 사항까지 결재 문서의 표준 흐름을 지정해 빠진 항목 없이 나옵니다.
개조식 지정: "~함/~임" 문체를 요구하면 한국 회사 문서다운 간결한 초안이 됩니다.
비교표와 결론: 대안을 표로 비교하고 선정 이유를 한 줄로 쓰게 해 "왜 이걸 사나"라는 질문에 미리 답합니다.
예상 질문: 결재권자의 질문을 미리 뽑아 두면 반려나 보완 지시를 줄일 수 있습니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

더 짧게
이 품의서를 메신저로 먼저 보고할 수 있게 5줄 요약으로 줄여 줘.
반려 대비
이 품의가 반려된다면 가장 가능성 높은 이유 3가지와, 각각을 막으려면 문서에 무엇을 보강해야 하는지 알려 줘.
사후 보고 버전
구매가 끝난 뒤 올릴 집행 결과 보고 문서로 바꿔 줘. 실제 집행 금액과 차이는 [확인 필요]로 남겨 줘.

쓰기 전에 확인할 점

회사마다 품의서 양식과 결재선이 다릅니다. 사내 양식의 항목 이름을 프롬프트에 붙여 넣으면 그대로 맞춰 줍니다.
견적서 금액은 반드시 원본과 대조하세요. AI가 표를 정리하다 숫자를 바꾸는 경우가 있습니다.
"재가 바랍니다", "검토 후 승인 요청드립니다" 같은 맺음말은 회사 관례에 맞춰 고르세요.

빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기

당신은 한국 기업의 기안·결재 문서를 많이 다뤄 본 경영지원팀 선임입니다.
아래 내용으로 결재권자가 바로 판단할 수 있는 품의서(기안문) 초안을 써 주세요.

[품의 정보]
- 품의 대상: {{item}}
- 필요한 이유: {{need}}
- 비교한 대안·견적: {{options}}
- 소요 예산과 집행 방식: {{budget}}
- 결재권자: {{approver}}

[요구사항]
1. '제목 → 목적 → 추진 배경(필요성) → 비교 검토 → 소요 예산 → 기대 효과 → 요청 사항' 순서로 써 주세요.
2. 문장은 '~함', '~임'으로 끝나는 개조식으로, 항목마다 2~3줄 이내로 써 주세요.
3. 비교 검토는 표로 정리하고, 왜 그 안을 골랐는지 한 줄로 결론을 적어 주세요.
4. 결재권자가 물어볼 만한 질문 2개와 미리 준비할 답변을 문서 아래에 따로 적어 주세요.
5. 입력에 없는 금액·수치는 지어내지 말고 [확인 필요]로 남겨 주세요.

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