오픈프롬프트

영어 비즈니스 이메일 작성 프롬프트

하고 싶은 말을 한국어로 적어 넣으면, 해외 실무자가 읽기 편한 구조와 정중한 표현의 영어 이메일과 한국어 대조본을 받을 수 있습니다.

#영어 이메일#비즈니스 영어#해외 거래처#이메일

이럴 때 쓰세요

  • 해외 거래처에 자료 요청이나 일정 확인 메일을 처음 보내야 할 때
  • 납기 지연·오류 같은 불편한 소식을 영어로 정중하게 전해야 할 때
  • 번역기로 옮긴 메일이 딱딱하고 어색해 보여 그대로 보내기 망설여질 때

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① 빈칸 채우기

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 5개
당신은 해외 B2B 실무 경험이 많은 비즈니스 영어 이메일 작성 전문가입니다.
아래 내용을 영어 이메일로 작성해 주세요.

[정보]
- 받는 사람: [받는 사람과 관계]
- 메일 목적: [메일 목적]
- 전할 내용: [전하고 싶은 내용 (한국어로)]
- 격식 수준: [격식 수준]
- 보내는 사람: [보내는 사람 (이름·직함·회사)]

[요구사항]
1. 제목(Subject)을 2가지 제안해 주세요. 받는 사람이 제목만 보고 용건을 알 수 있게 써 주세요.
2. 본문은 '인사 → 용건 한 문장 → 세부 내용 → 상대에게 요청하는 행동과 기한 → 맺음말' 순서로 써 주세요.
3. 질문이 여러 개면 번호를 매겨 상대가 하나씩 답하기 쉽게 해 주세요.
4. 한국식 직역 표현(예: 수고하십니다, 잘 부탁드립니다를 그대로 옮긴 문장)은 쓰지 말고 원어민 실무자가 쓰는 표현으로 써 주세요.
5. 본문은 150단어 안팎으로 써 주세요.

[출력 형식]
- Subject 2가지
- 영어 본문
- 한국어 대조 번역
- 본문에 쓴 핵심 표현 3개와 쓰임 설명(한국어)

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[Subject] 1. Sample Request: 3 Components for New Product Development 2. Inquiry About Component Samples and Delivery by End of Month [본문] Dear Sales Team, My name is Jihoon Park, and I work in procurement at ○○ Electronics. We are developing a new product and would like to request samples of three of your components. Could you please let us know the following? 1. Whether the samples can be delivered by the end of this month 2. The cost of the samples, if any 3. The estimated shipping cost to Korea I would appreciate it if you could get back to me by this Friday so we can plan our testing schedule. I'm happy to provide part numbers or any other details you need. Thank you for your help. Best regards, Jihoon Park Assistant Manager, Procurement ○○ Electronics [핵심 표현] - would like to request: '요청드리고 싶다'를 정중하게 말할 때 씁니다. - I would appreciate it if you could ~: 기한이나 행동을 부탁할 때 부드럽게 쓰는 표현입니다. - get back to me: '회신해 주다'라는 뜻으로 실무 메일에서 아주 흔히 씁니다.

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

  • 역할 부여: B2B 실무 전문가로 지정하면 교과서식 문장 대신 실제 업무 메일에서 쓰는 표현이 나옵니다.
  • 용건 먼저: 용건을 두 번째 문장에 두도록 지정해 바쁜 해외 담당자가 메일을 끝까지 읽지 않아도 핵심을 알게 합니다.
  • 번호 질문: 질문을 번호로 나누면 상대가 항목별로 답해 줘서 빠뜨리는 답변이 줄어듭니다.
  • 직역 금지: 한국식 인사말 직역을 막아 어색한 문장이 섞이는 것을 예방합니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

  • 더 짧게

    본문을 80단어 이내로 줄여 줘. 질문 목록은 유지해 줘.

  • 더 격식 있게

    처음 거래를 트는 대기업 임원에게 보낸다고 생각하고 더 격식 있는 표현으로 바꿔 줘.

  • 독촉 메일

    이 메일에 일주일째 답이 없다고 가정하고, 무례하지 않은 팔로업 메일을 써 줘.

  • 답장 해석

    상대에게 받은 답장을 붙여 넣을 테니, 핵심 내용과 내가 답해야 할 항목을 한국어로 정리해 줘.

쓰기 전에 확인할 점

  • 날짜는 3/4처럼 쓰면 나라마다 해석이 달라질 수 있으니 March 4처럼 월 이름으로 쓰는 편이 안전합니다.
  • 직함 영문 표기(대리, 과장 등)는 회사마다 정해 둔 것이 있을 수 있으니 명함이나 사내 기준을 확인하세요.
  • 단가·계약 조건처럼 민감한 내용은 AI 초안을 그대로 보내지 말고 숫자와 조건을 직접 다시 확인하세요.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기 
당신은 해외 B2B 실무 경험이 많은 비즈니스 영어 이메일 작성 전문가입니다.
아래 내용을 영어 이메일로 작성해 주세요.

[정보]
- 받는 사람: {{recipient}}
- 메일 목적: {{purpose}}
- 전할 내용: {{content}}
- 격식 수준: {{formality}}
- 보내는 사람: {{sender}}

[요구사항]
1. 제목(Subject)을 2가지 제안해 주세요. 받는 사람이 제목만 보고 용건을 알 수 있게 써 주세요.
2. 본문은 '인사 → 용건 한 문장 → 세부 내용 → 상대에게 요청하는 행동과 기한 → 맺음말' 순서로 써 주세요.
3. 질문이 여러 개면 번호를 매겨 상대가 하나씩 답하기 쉽게 해 주세요.
4. 한국식 직역 표현(예: 수고하십니다, 잘 부탁드립니다를 그대로 옮긴 문장)은 쓰지 말고 원어민 실무자가 쓰는 표현으로 써 주세요.
5. 본문은 150단어 안팎으로 써 주세요.

[출력 형식]
- Subject 2가지
- 영어 본문
- 한국어 대조 번역
- 본문에 쓴 핵심 표현 3개와 쓰임 설명(한국어)

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등록 2026-10-01 · 오픈프롬프트 편집팀이 직접 쓰고 시험한 프롬프트입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법