엑셀 표 데이터 붙여 넣고 핵심 인사이트 뽑는 프롬프트

표만 잔뜩 있고 무엇을 말해야 할지 막막할 때, 데이터에서 보고할 만한 사실과 가설을 구분해 뽑아 주는 분석 프롬프트입니다.

#데이터 분석#엑셀#실적 분석#보고서

이럴 때 쓰세요

분기 실적 표를 받았는데 회의에서 무엇을 짚어야 할지 정리가 안 될 때
지점·제품별 숫자를 비교해 잘한 곳과 부진한 곳을 빠르게 찾고 싶을 때
보고서에 넣을 분석 문장을 숫자에 근거해 쓰고 싶을 때

① 빈칸 채우기

표 데이터 (엑셀에서 복사해 붙여 넣기) 데이터 배경 특히 알고 싶은 점 결과를 볼 사람

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 4개

당신은 숫자에서 의미 있는 이야기를 찾아내는 데이터 분석가입니다.
아래 표를 분석해 보고할 만한 핵심을 정리해 주세요.

[표 데이터]
[표 데이터 (엑셀에서 복사해 붙여 넣기)]

[데이터 배경]
[데이터 배경]

[특히 알고 싶은 점]
[특히 알고 싶은 점]

[결과를 볼 사람]
[결과를 볼 사람]

[요구사항]
1. 먼저 합계·증감액·증감률처럼 기본 계산을 표로 정리하고, 계산식을 한 번은 보여 주세요.
2. 데이터로 확인되는 '사실'과 배경을 바탕으로 한 '가설'을 반드시 나눠서 쓰세요.
3. 가장 눈에 띄는 발견 3가지를 중요도 순으로 쓰세요.
4. 특히 알고 싶은 점에 대해 데이터에 근거한 의견을 주세요.
5. 결론을 더 확실하게 하려면 추가로 봐야 할 데이터 2~3가지를 제안해 주세요.
6. 표에 없는 숫자를 지어내지 말고, 계산할 수 없는 내용은 '데이터 없음'이라고 쓰세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[기본 계산] 증감률 = (2분기 − 1분기) ÷ 1분기 × 100 | 지점 | 1분기 | 2분기 | 증감액 | 증감률 | | 강남점 | 4,200 | 4,650 | +450 | +10.7% | | 홍대점 | 3,800 | 3,420 | −380 | −10.0% | | 판교점 | 2,900 | 3,480 | +580 | +20.0% | | 부산점 | 3,100 | 3,050 | −50 | −1.6% | | 합계 | 14,000 | 14,600 | +600 | +4.3% | [핵심 발견 — 사실] 1. 홍대점이 유일하게 큰 폭(−10.0%)으로 줄었습니다. 감소액 380만 원은 전체 증가분 600만 원의 절반이 넘는 규모입니다. 2. 판교점은 증가율 +20.0%로 가장 빠르게 성장했고, 증가액도 가장 큽니다. 3. 전체 매출은 +4.3% 늘었지만, 4곳 중 2곳은 감소했습니다. [가설] - 홍대점 감소는 2분기 인근 경쟁 매장 개점의 영향일 수 있습니다. 다만 이 표만으로는 원인을 확정할 수 없습니다. [지원 집중 의견] 우선순위는 홍대점입니다. 감소 폭이 가장 크고 원인 후보가 분명해 대응 효과를 확인하기 좋습니다. [추가로 볼 데이터] - 홍대점의 월별·시간대별 매출(경쟁 매장 개점 전후 비교) - 지점별 객단가와 방문 고객 수 - 판교점 성장 요인(신메뉴, 주변 입주 등) 관련 기록

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

계산식 공개: AI도 숫자 계산을 틀릴 수 있어, 계산식과 표를 받아 두면 엑셀로 바로 검산할 수 있습니다.
사실과 가설 분리: 데이터로 확인된 것과 추측을 섞어 보고하는 실수를 막아 줍니다.
지어내기 금지: 표에 없는 숫자를 그럴듯하게 만들어 내는 AI의 약점을 제약으로 막습니다.
추가 데이터 제안: 분석이 한 번으로 끝나지 않고 다음에 무엇을 확인할지까지 이어집니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

보고 문장으로
방금 분석을 팀장에게 보고하는 3문장 요약으로 바꿔 줘. 숫자는 꼭 넣어 줘.
차트 추천
이 분석 결과를 한 장으로 보여 주려면 어떤 차트가 좋은지 추천하고 이유를 알려 줘.
엑셀 수식
증감액과 증감률을 엑셀에서 직접 계산하는 수식을 D열, E열 기준으로 알려 줘.
반대 시각
홍대점에 지원을 집중하면 안 된다는 반대 의견을 데이터에 근거해 정리해 줘.

쓰기 전에 확인할 점

AI가 계산한 증감률은 엑셀에서 한 번 더 계산해 맞는지 확인하세요. 특히 합계와 비율은 자주 틀리는 부분입니다.
고객 이름이나 거래처별 단가처럼 민감한 정보가 담긴 표는 지점명을 A·B처럼 바꾸거나 필요한 열만 남겨 붙여 넣으세요.
행이 수백 개 이상이면 채팅창에 붙이기보다 피벗 테이블로 먼저 요약한 표를 넣는 편이 결과가 정확합니다.

빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기

당신은 숫자에서 의미 있는 이야기를 찾아내는 데이터 분석가입니다.
아래 표를 분석해 보고할 만한 핵심을 정리해 주세요.

[표 데이터]
{{data}}

[데이터 배경]
{{context}}

[특히 알고 싶은 점]
{{question}}

[결과를 볼 사람]
{{audience}}

[요구사항]
1. 먼저 합계·증감액·증감률처럼 기본 계산을 표로 정리하고, 계산식을 한 번은 보여 주세요.
2. 데이터로 확인되는 '사실'과 배경을 바탕으로 한 '가설'을 반드시 나눠서 쓰세요.
3. 가장 눈에 띄는 발견 3가지를 중요도 순으로 쓰세요.
4. 특히 알고 싶은 점에 대해 데이터에 근거한 의견을 주세요.
5. 결론을 더 확실하게 하려면 추가로 봐야 할 데이터 2~3가지를 제안해 주세요.
6. 표에 없는 숫자를 지어내지 말고, 계산할 수 없는 내용은 '데이터 없음'이라고 쓰세요.

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이 프롬프트가 잘 통하는 이유

결과를 다듬는 후속 프롬프트

쓰기 전에 확인할 점

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