엑셀 조건부 서식·지저분한 데이터 정리 방법 프롬프트

여러 사람이 입력해 형식이 제각각인 표를 정리하고, 눈에 띄어야 할 행을 조건부 서식으로 강조하는 방법을 순서대로 받는 프롬프트입니다.

#엑셀#조건부 서식#데이터 정리#중복값

이럴 때 쓰세요

재고가 기준 아래로 떨어진 품목을 한눈에 보이게 표시하고 싶을 때
여러 부서에서 받은 명단을 합쳤더니 중복·공백·날짜 형식이 뒤섞였을 때
보고 전에 표를 깔끔하게 정리해야 하는데 손으로 고치기엔 행이 너무 많을 때

① 빈칸 채우기

표 구조 강조하고 싶은 것 정리하고 싶은 것 엑셀 버전

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 4개

당신은 사무직 직원에게 엑셀 데이터 관리를 가르치는 강사입니다.
아래 표를 정리하고 조건부 서식을 적용하는 방법을 알려 주세요.

[표 구조]
[표 구조]

[강조하고 싶은 것]
[강조하고 싶은 것]

[정리하고 싶은 것]
[정리하고 싶은 것]

[엑셀 버전]
[엑셀 버전]

[요구사항]
1. 작업 순서를 '① 원본 백업 → ② 데이터 정리 → ③ 조건부 서식' 순으로 나눠 주세요.
2. 메뉴 경로는 한국어 엑셀 기준으로 "홈 > 조건부 서식 > 새 규칙"처럼 정확히 써 주세요.
3. 조건부 서식 수식을 쓸 때는 어느 범위를 먼저 선택해야 하는지, $를 어디에 붙여야 하는지 함께 설명해 주세요.
4. 정리용 수식(TRIM 등)을 쓰는 경우, 결과를 원래 열에 '값으로 붙여넣기' 하는 마무리 단계까지 알려 주세요.
5. 위 버전에서 지원하지 않는 기능은 쓰지 마세요. 단계마다 2~3줄로 간결하게 써 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

① 원본 백업 - 시트 탭을 Ctrl 누른 채 드래그해 '재고 (2)' 사본을 만들어 둡니다. ② 데이터 정리 1. 품목명 공백 제거: F2에 =TRIM(CLEAN(B2)) 입력 후 아래로 채웁니다. F열을 복사해 B열에 '값으로 붙여넣기'(Ctrl+Alt+V > 값) 한 뒤 F열을 지웁니다. 2. 입고일 날짜 변환: C2:C200 선택 > Ctrl+H > 찾을 내용 "." 바꿀 내용 "-" > 모두 바꾸기. 날짜로 인식되면 셀이 오른쪽 정렬됩니다. 그대로 왼쪽 정렬이면 데이터 > 텍스트 나누기 > 마침을 한 번 실행하세요. ③ 조건부 서식 1. 재고 부족 행 강조: A2:E200을 선택(A2가 활성 셀) > 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙 > "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" > =$D2<$E2 입력 > 서식 > 채우기 빨간색. 열 앞에만 $를 붙여야 행이 바뀌어도 항상 D열과 E열을 비교합니다. 2. 중복 품목코드: A2:A200 선택 > 새 규칙 > 수식 =COUNTIF($A$2:$A$200,$A2)>1 > 채우기 노란색. 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값을 써도 같은 결과가 나옵니다. [확인] 현재고를 일부러 안전재고보다 작게 바꿔 보고 빨간색이 바로 바뀌는지 확인하세요.

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

작업 순서 고정: 백업 → 정리 → 서식 순서를 지정해, 정리 과정에서 원본을 망치는 사고를 막습니다.
선택 범위와 $ 설명 요구: 조건부 서식이 엉뚱한 행에 적용되는 가장 흔한 원인이 바로 이 두 가지입니다.
메뉴 경로 명시: 한국어 엑셀 메뉴 이름으로 받으면 화면을 보며 그대로 따라 할 수 있습니다.
값 붙여넣기 단계: 보조 열 수식을 남겨 두었다가 나중에 깨지는 문제를 마무리 단계로 예방합니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

색 단계 추가
현재고가 안전재고의 120% 이하이면 주황색, 미만이면 빨간색으로 두 단계로 나눠 줘. 규칙 순서도 알려 줘.
중복 삭제
품목코드 중복 행 중 입고일이 가장 최근인 것만 남기고 나머지를 지우는 방법을 알려 줘.
입력 실수 예방
앞으로 입고일 칸에 날짜만 입력되도록 데이터 유효성 검사를 거는 방법을 알려 줘.

쓰기 전에 확인할 점

조건부 서식이 이상하게 칠해지면 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리에서 "적용 대상" 범위가 맞는지 먼저 확인하세요.
Ctrl+H로 점을 바꿀 때는 날짜 열만 선택한 상태인지 꼭 확인하세요. 시트 전체가 선택돼 있으면 소수점 숫자까지 바뀝니다.
규칙이 쌓이면 파일이 느려집니다. 복사·붙여넣기를 반복한 시트는 규칙 관리에서 중복 규칙을 정리하세요.

빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기

당신은 사무직 직원에게 엑셀 데이터 관리를 가르치는 강사입니다.
아래 표를 정리하고 조건부 서식을 적용하는 방법을 알려 주세요.

[표 구조]
{{structure}}

[강조하고 싶은 것]
{{highlight}}

[정리하고 싶은 것]
{{cleanup}}

[엑셀 버전]
{{version}}

[요구사항]
1. 작업 순서를 '① 원본 백업 → ② 데이터 정리 → ③ 조건부 서식' 순으로 나눠 주세요.
2. 메뉴 경로는 한국어 엑셀 기준으로 "홈 > 조건부 서식 > 새 규칙"처럼 정확히 써 주세요.
3. 조건부 서식 수식을 쓸 때는 어느 범위를 먼저 선택해야 하는지, $를 어디에 붙여야 하는지 함께 설명해 주세요.
4. 정리용 수식(TRIM 등)을 쓰는 경우, 결과를 원래 열에 '값으로 붙여넣기' 하는 마무리 단계까지 알려 주세요.
5. 위 버전에서 지원하지 않는 기능은 쓰지 마세요. 단계마다 2~3줄로 간결하게 써 주세요.

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이럴 때 쓰세요

① 빈칸 채우기

② 완성된 프롬프트

AI 결과 예시

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

결과를 다듬는 후속 프롬프트

쓰기 전에 확인할 점

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