구글 시트 QUERY·IMPORTRANGE 함수 만들어 주는 프롬프트

팀원이 각자 관리하는 구글 시트에서 필요한 데이터만 골라 내 시트에 자동으로 모으고 싶을 때, 바로 쓸 수 있는 QUERY 수식을 받는 프롬프트입니다.

#구글 시트#QUERY 함수#IMPORTRANGE#스프레드시트

이럴 때 쓰세요

다른 팀의 구글 시트 주문 목록에서 완료 건만 내 시트로 가져오고 싶을 때
필터·피벗 없이 수식 하나로 거래처별 합계를 자동 갱신되게 만들고 싶을 때
QUERY 수식에서 "Unable to parse query string" 같은 오류가 반복될 때

① 빈칸 채우기

원본 위치 원본 열 구성 원하는 결과 추가 조건(선택)(선택)

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.

② 완성된 프롬프트

빈칸 3개

당신은 구글 시트 자동화를 전문으로 하는 데이터 분석가입니다.
아래 조건에 맞는 구글 시트 수식을 만들어 주세요.

[원본]
- 위치: [원본 위치]
- 열 구성: [원본 열 구성]

[원하는 결과]
[원하는 결과]

[추가 조건]
(없음)

[요구사항]
1. 구글 시트 전용 함수(QUERY, IMPORTRANGE, FILTER 등)를 써서 셀 하나에 넣는 수식으로 만들어 주세요.
2. IMPORTRANGE 결과를 QUERY에 넣을 때는 A, B 같은 열 문자가 아니라 Col1, Col2 표기를 써야 한다는 규칙을 지켜 주세요.
3. QUERY 안의 문자열은 작은따옴표, 날짜는 date 'YYYY-MM-DD' 형식처럼 문법을 정확히 지켜 주세요.
4. 수식 아래에 각 부분(select·where·group by·order by·label)이 무슨 역할인지 한 줄씩 설명해 주세요.
5. 처음 IMPORTRANGE를 쓸 때 필요한 '액세스 허용' 단계와 자주 나는 오류 2가지의 원인을 알려 주세요.
6. 이 수식은 엑셀에서는 동작하지 않는다는 점을 마지막에 짧게 밝혀 주세요.

AI 결과 예시

예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.

[수식] 결과를 넣을 시트의 A1에 입력 =QUERY(IMPORTRANGE("원본_스프레드시트_URL", "주문!A1:F"), "select Col2, sum(Col5) where Col6 = '완료' and Col5 >= 100000 and Col1 >= date '2026-03-01' group by Col2 order by sum(Col5) desc label sum(Col5) '완료 매출 합계'", 1) [부분별 설명] - IMPORTRANGE("URL", "주문!A1:F"): 다른 파일의 주문 시트 A~F열을 끝 행까지 가져옵니다. - select Col2, sum(Col5): 거래처(B열)와 금액(E열) 합계를 보여 줍니다. - where ...: 상태가 '완료', 금액 10만 원 이상, 2026년 3월 1일 이후만 남깁니다. - group by Col2: 거래처별로 묶습니다. - order by sum(Col5) desc: 합계가 큰 순서로 정렬합니다. - label: 합계 열 제목을 바꿉니다. - 마지막 1: 원본 1행이 머리글이라는 뜻입니다. [처음 쓸 때] IMPORTRANGE만 먼저 입력하면 #REF! 셀에 '액세스 허용' 버튼이 뜹니다. 눌러서 연결한 뒤 QUERY로 감싸세요. [자주 나는 오류] - "Unable to parse query string": 열 이름을 A, E처럼 썼거나 따옴표가 섞였을 때 - 합계가 비어 있음: 금액 열에 숫자와 텍스트가 섞여 QUERY가 텍스트 칸을 빈 값으로 처리했을 때 ※ QUERY와 IMPORTRANGE는 구글 시트 전용이라 엑셀에서는 동작하지 않습니다.

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

Col 표기 규칙 명시: IMPORTRANGE와 QUERY를 함께 쓸 때 가장 많이 틀리는 부분을 미리 못 박아 오류를 줄입니다.
문법 조건 지정: 작은따옴표·date 표기를 요구해 그대로 붙여 넣어도 파싱 오류가 나지 않는 수식을 받습니다.
부분별 설명: select·where 역할을 알면 조건을 바꾸고 싶을 때 AI 없이도 직접 고칠 수 있습니다.
최초 연결 안내: 액세스 허용을 몰라 #REF!에서 막히는 첫 단계 문제를 함께 해결합니다.

결과를 다듬는 후속 프롬프트

첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.

월별 합계로
같은 수식을 거래처 대신 월별 합계로 바꿔 줘. month() 함수가 0부터 시작하는 점도 반영해 줘.
셀 값으로 조건
'완료'와 기준 금액 100000을 수식에 직접 쓰지 말고 H1, H2 셀 값을 참조하게 바꿔 줘.
여러 파일 합치기
같은 구조의 시트 파일 2개를 IMPORTRANGE로 가져와 위아래로 합친 뒤 QUERY를 거는 수식을 만들어 줘.

쓰기 전에 확인할 점

IMPORTRANGE는 원본 파일에 대한 보기 권한이 있어야 동작합니다. 권한이 없는 동료에게 시트를 넘기면 결과가 보이지 않을 수 있습니다.
원본 열 순서가 바뀌면 Col 번호가 어긋나 엉뚱한 값이 나옵니다. 원본 관리자에게 열을 끼워 넣지 말아 달라고 미리 말해 두세요.
데이터가 아주 많으면 IMPORTRANGE 갱신이 느려집니다. 필요한 열 범위만 가져오도록 "주문!A1:F"처럼 좁혀 두세요.

빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기

당신은 구글 시트 자동화를 전문으로 하는 데이터 분석가입니다.
아래 조건에 맞는 구글 시트 수식을 만들어 주세요.

[원본]
- 위치: {{source}}
- 열 구성: {{columns}}

[원하는 결과]
{{goal}}

[추가 조건]
{{extra}}

[요구사항]
1. 구글 시트 전용 함수(QUERY, IMPORTRANGE, FILTER 등)를 써서 셀 하나에 넣는 수식으로 만들어 주세요.
2. IMPORTRANGE 결과를 QUERY에 넣을 때는 A, B 같은 열 문자가 아니라 Col1, Col2 표기를 써야 한다는 규칙을 지켜 주세요.
3. QUERY 안의 문자열은 작은따옴표, 날짜는 date 'YYYY-MM-DD' 형식처럼 문법을 정확히 지켜 주세요.
4. 수식 아래에 각 부분(select·where·group by·order by·label)이 무슨 역할인지 한 줄씩 설명해 주세요.
5. 처음 IMPORTRANGE를 쓸 때 필요한 '액세스 허용' 단계와 자주 나는 오류 2가지의 원인을 알려 주세요.
6. 이 수식은 엑셀에서는 동작하지 않는다는 점을 마지막에 짧게 밝혀 주세요.

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이럴 때 쓰세요

① 빈칸 채우기

② 완성된 프롬프트

AI 결과 예시

이 프롬프트가 잘 통하는 이유

결과를 다듬는 후속 프롬프트

쓰기 전에 확인할 점

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