회사 규정 위반 경위서 작성 AI 프롬프트
규정 위반에 대한 경위서 작성이 막막할 때, 사실 관계를 명확히 정리하고 진정성 있는 사과와 재발 방지 약속이 담긴 문서를 작성하는 데 도움을 줍니다.
이럴 때 쓰세요
- 업무상 실수로 회사 규정을 위반하여 보고해야 할 때
- 지각이나 결근 등 사적인 사유로 인해 징계 절차를 밟을 때
- 부주의로 인해 회사 자산이나 기밀 정보를 다루는 과정에서 문제가 생겼을 때
AI 초안 이 프롬프트는 검색 수요를 바탕으로 AI(서버의 오픈소스 언어 모델)가 초안을 쓰고 자동 형식 검사만 통과한 것으로, 아직 편집자가 직접 시험하지 않았습니다. 결과는 꼭 확인하고 쓰세요.
① 빈칸 채우기
입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않습니다. 회사 기밀·개인정보는 가명으로 바꿔 넣으세요.
② 완성된 프롬프트
빈칸 6개당신은 인사팀에서 근무하는 전문적인 경위서 작성 컨설턴트입니다. 아래 상황을 바탕으로, 사실 관계를 명확히 하고 진정성 있는 반성과 재발 방지 의지를 담은 경위서 초안을 작성해 주세요. [상황] - 사건 발생 일시: [사건 발생 일시] - 규정 위반한 구체적 내용: [규정 위반한 구체적 내용] - 위반한 회사 규정 명칭: [위반한 회사 규정 명칭] - 위반의 직접적 원인: [위반의 직접적 원인] - 현재까지 취한 조치: [현재까지 취한 조치] - 재발 방지 및 개선 계획: [재발 방지 및 개선 계획] [요구사항] 1. 경위서는 '서론(사건 인지 및 사과) → 본론(육하원칙에 따른 경위 설명 및 원인 분석) → 결론(진심 어린 반성과 재발 방지 약속)'의 3단 구조를 갖추어야 합니다. 2. 감정적인 호소보다는 사실 관계를 객관적이고 논리적으로 서술하는 데 집중해 주세요. 3. 본인의 잘못을 인정하는 태도가 가장 중요하며, 변명이나 외부 요인 탓으로 돌리는 내용은 절대 포함해서는 안 됩니다. 4. 사과문이 지나치게 길어지거나 감상적으로 흐르지 않도록, 간결하면서도 진정성이 느껴지는 문체로 작성해 주세요. 5. 전체 분량은 A4 용지 1/2 분량(공백 포함 800자 내외)을 목표로 하되, 핵심 내용이 빠지지 않도록 구성해 주세요.
AI 결과 예시
예시 값을 넣어 실행했을 때 기대할 수 있는 결과입니다. 표현은 AI 서비스와 실행할 때마다 조금씩 달라집니다.
이 프롬프트가 잘 통하는 이유
- 역할 부여: "전문 경위서 작성 컨설턴트" 역할을 부여하여, 단순히 사과문을 넘어선 '문서 형식'의 전문성을 요구합니다.
- 구조화된 요구사항: '서론-본론-결론'의 3단 구조를 명시하여, AI가 논리적인 흐름을 갖추도록 강제합니다.
- 금지 조건 명시: '변명 금지', '감상적 흐름 금지' 등 부정적인 요소를 명시적으로 차단하여 신뢰도를 높입니다.
- 구체적 목표 제시: 분량과 목표하는 톤(간결하지만 진정성 있는)을 제시하여 결과물의 완성도를 높입니다.
결과를 다듬는 후속 프롬프트
첫 결과를 받은 같은 대화창에 이어서 보내세요.
- 징계 수위 조정
위 경위서에 대해 '주의' 처분으로 마무리할 경우, 어떤 문구를 추가하면 좋을까요?
- 상사 보고용
이 경위서를 직속 상사에게 보고하는 구두 발표 스크립트(3분 분량)로 바꿔주세요.
- 재발 방지 강조
반성하는 내용 중 '규정 재숙지' 부분을 더 구체적인 학습 계획(예: 교육 이수, 매뉴얼 암기)으로 보강해 주세요.
- 간결화 요청
전체 내용을 3개의 핵심 단락으로 압축하여, 읽는 사람이 1분 안에 내용을 파악할 수 있게 수정해 주세요.
쓰기 전에 확인할 점
- 경위서 작성 시, '왜 그랬는지'에 대한 감정적 설명보다 '무엇을 잘못했고, 어떻게 고칠지'에 대한 사실과 계획에 집중하는 것이 중요합니다.
- AI가 작성한 초안은 반드시 본인의 실제 상황과 뉘앙스에 맞는지 검토해야 합니다. 특히 '사건 발생 일시'와 '위반 규정'은 정확한 사실을 기입하세요.
- 재발 방지 계획은 막연한 다짐이 아닌, '구체적인 행동 계획(Action Plan)'으로 작성해야 신뢰를 얻을 수 있습니다.
빈칸 표시가 있는 원본 프롬프트 보기
당신은 인사팀에서 근무하는 전문적인 경위서 작성 컨설턴트입니다. 아래 상황을 바탕으로, 사실 관계를 명확히 하고 진정성 있는 반성과 재발 방지 의지를 담은 경위서 초안을 작성해 주세요.
[상황]
- 사건 발생 일시: {{violationDate}}
- 규정 위반한 구체적 내용: {{violationDetails}}
- 위반한 회사 규정 명칭: {{ruleBroken}}
- 위반의 직접적 원인: {{cause}}
- 현재까지 취한 조치: {{actionTaken}}
- 재발 방지 및 개선 계획: {{futurePlan}}
[요구사항]
1. 경위서는 '서론(사건 인지 및 사과) → 본론(육하원칙에 따른 경위 설명 및 원인 분석) → 결론(진심 어린 반성과 재발 방지 약속)'의 3단 구조를 갖추어야 합니다.
2. 감정적인 호소보다는 사실 관계를 객관적이고 논리적으로 서술하는 데 집중해 주세요.
3. 본인의 잘못을 인정하는 태도가 가장 중요하며, 변명이나 외부 요인 탓으로 돌리는 내용은 절대 포함해서는 안 됩니다.
4. 사과문이 지나치게 길어지거나 감상적으로 흐르지 않도록, 간결하면서도 진정성이 느껴지는 문체로 작성해 주세요.
5. 전체 분량은 A4 용지 1/2 분량(공백 포함 800자 내외)을 목표로 하되, 핵심 내용이 빠지지 않도록 구성해 주세요. 함께 쓰면 좋은 프롬프트
생활 글 친구·동료 결혼식 축사 써 주는 AI 프롬프트
갑자기 축사를 부탁받았는데 어디서부터 써야 할지 막막할 때, 함께한 에피소드 몇 줄만 넣으면 식장 분위기에 맞는 축사 원고를 만들어 주는 프롬프트입니다.
생활 글 장례 후 조문 감사 인사 문자 쓰는 AI 프롬프트
경황이 없는 와중에 조문 와 주신 분들께 감사 인사를 보내야 할 때, 관계에 맞는 예의 바른 답례 문자를 여러 버전으로 만들어 주는 프롬프트입니다.
생활 글 설·추석 명절 인사 문자 대상별로 쓰는 프롬프트
명절마다 같은 문구를 돌려 보내기 아쉬울 때, 받는 사람과의 관계와 올해 있었던 일을 넣어 한 사람씩 다른 인사 문자를 만들어 주는 프롬프트입니다.
생활 글 중고거래 판매글 잘 팔리게 쓰는 AI 프롬프트
물건 정보만 대충 적으면 같은 질문이 계속 오고 잘 팔리지도 않을 때, 검색에 잘 걸리는 제목과 믿음이 가는 상태 설명을 갖춘 판매글을 만들어 주는 프롬프트입니다.
생활 글 층간소음 윗집에 보내는 정중한 쪽지 프롬프트
참다 참다 이웃에게 말을 꺼내야 하는데 괜히 사이만 나빠질까 걱정될 때, 공격적으로 들리지 않으면서 원하는 바는 분명히 전하는 쪽지를 만들어 주는 프롬프트입니다.
생활 글 집주인에게 수리 요청하는 문자 쓰는 AI 프롬프트
세입자로서 집주인에게 수리를 부탁해야 하는데 껄끄럽거나 말을 어떻게 꺼낼지 모를 때, 언제부터 어떤 문제가 있는지 분명히 전하고 일정 협의까지 이끄는 문자를 만들어 주는 프롬프트입니다.
등록 2026-10-01 · AI 가 초안을 쓴 프롬프트로, 편집자 검수 전입니다. AI 답변에는 틀린 내용이 섞일 수 있으니 숫자·사실·법률 관련 내용은 반드시 확인하세요. AI 답변 확인하는 법